差旅选择优化,开启企业高效管控新征程

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率有所降低,成本压力与日俱增。在此背景下,企业急需探寻挖掘净利润的有效途径,而差旅精细化管理成为关键一环。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅选择优化提供了宝贵的策略与方法。

差旅选择优化,开启企业高效管控新征程
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率有所降低,成本压力与日俱增。在此背景下,企业急需探寻挖掘净利润的有效途径,而差旅精细化管理成为关键一环。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅选择优化提供了宝贵的策略与方法。

市场风云变幻

企业在发展过程中,营收增长逐渐收窄,利润率随之降低,成本负担日益加重。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,比例在10% – 40%之间浮动。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业的差旅成本直线上扬。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长领域,这对差旅服务和管理提出了新的要求,企业必须适应这些市场变化,做好差旅选择优化。

痛点浮出水面

企业在差旅管控方面存在着惯性思维,业财脱节、预算失控等问题较为突出。目前,企业主要采用“硬控”手段来降低差旅成本,这种方式虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾因此升级,消费合规也面临着更大的挑战。

下沉市场对于企业来说充满了机遇,但也存在着诸多难题。企业触达客户困难,难以适应地域文化和消费习惯,优化供应链和管理成本更是难上加难。

随着出海业务的增加,国际差旅的需求也日益增长。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,给企业的差旅管理带来了极大的困扰。

线下差旅费用管控存在着盲区,在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。差旅选择优化迫在眉睫。

策略引领变革

企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。

对于下沉市场,企业可以在产品、渠道、营销、服务与管理等方面制定相应的策略。而出海业务则需要整合全球资源,为企业提供一站式多语言服务。同时,要解决线下消费管控问题,建立或迭代电子会计档案管理系统,实现差旅选择优化。

核心方案赋能

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了线上线下全场景覆盖,整合了国内国外的资源,兼顾了管控与体验,还具备AI规划等先进功能。

方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。通过这些环节的有机结合,为企业实现差旅选择优化提供了有力支持。

优势铸就领先

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,还具备AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等数智化工具,助力企业差旅选择优化。

案例见证成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,实现了差旅选择优化。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资,极大地方便了业务与差旅出行,帮助企业有效控制了成本,实现了差旅选择优化。

首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅选择优化方面的卓越能力。

服务贴心保障

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。

同时,为企业提供电子会计档案管理系统,帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这些优质的服务,为企业的差旅选择优化提供了坚实的保障。

在企业努力挖掘净利润的道路上,合思的差旅管控解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。在节省成本的同时拓展业务,实现“省”与“赚”的完美平衡。

如果您希望为企业开启差旅选择优化之旅,不妨选择合思,现在即可免费试用,感受其带来的卓越体验,共同迎接更具潜力的商业未来。

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captaincaptain
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