在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思运用先进的发票识别技术，为其量身打造了全面的财务数字化解决方案，有力推动了企业的财务数智化升级。
动力源：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其在电源行业的深厚积累和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着多系统林立、数据孤岛等一系列严峻问题。传统的手工报销模式在发票识别技术缺失的情况下，弊端日益凸显。一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入大量发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保障。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现实时共享和有效整合。再加上动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
合思方案：发票识别技术赋能财务革新
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思充分发挥其在财务数智化领域的专业优势，引入先进的发票识别技术，为动力源提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思利用发票识别技术，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行精准同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票识别技术，系统能够快速、准确地识别发票信息，自动与相关业务数据进行匹配和关联，大大提高了数据处理的效率和准确性。
在产品应用上，合思的发票识别技术发挥了巨大的作用。无需报销模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员通过发票识别技术，能够快速对发票进行识别和处理，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思系统强大的连接能力得益于先进的发票识别技术。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够通过发票识别技术实现自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：发票识别技术驱动企业蜕变
应用合思基于发票识别技术打造的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看，发票识别技术让申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心繁琐的报销流程和资金垫付问题，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
在财务方面，发票识别技术让审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，通过发票识别技术能够快速准确地处理发票信息，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的发票识别技术实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
未来展望：发票识别技术引领财务新征程
合思为动力源打造的基于发票识别技术的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的痛点，显著提升了企业的财务效率和管理水平。这不仅为动力源的持续发展注入了强大动力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大在发票识别技术等方面的研发投入，持续优化产品和服务。合思将致力于为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，体验发票识别技术带来的财务变革。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
