在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。在这样的情况下，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，亟需一套高效差旅管理方案来实现差旅精细化管控。
方案全景透视
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了一套高效差旅管理方案。
这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点
- 全场景资源纵横覆盖
合思的高效差旅管理方案具有全场景覆盖的显著优势。它实现了线上与线下的全面融合，无论是差旅出行、采购需求还是各类补助，都能一一涵盖。
在地域范围上，做到了国内与国外的统筹兼顾。整合多方资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。企业无论走到哪里，都能获得丰富的选择。
- 智能管控科技赋能
智能管控是合思方案的一大特色。它具备智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控的有机结合。
同时，AI技术全面赋能，有AI行程助手为出行规划提供智能建议，AI自动下单助手实现快速下单，AI风控保障行程安全，AI报告助手生成精准分析报告。此外，还有差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供有力支持。
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员工激励共促双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划旨在激励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中合理安排，节省费用时，就能获得相应的奖励。这样一来，员工的积极性得到充分调动，企业也能降低成本，实现双方的共赢。 -
便捷体验高效无忧
在体验方面，合思的方案做到了极致便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大减少了人工操作的繁琐。
多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求。7*24小时中英文客服支持，让企业和员工在遇到问题时能及时得到帮助。
用户收益突显
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成本节省立竿见影
合思的高效差旅管理方案能够显著节省企业成本。一方面，降低差旅显性成本，通过合理的资源整合和价格谈判，为企业争取更优惠的差旅价格。另一方面，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。 -
效率提升一马当先
全流程数智化是方案的一大优势。自动记账、自动提报等功能，让企业的差旅管理流程更加高效。各个环节紧密衔接，信息传递及时准确，大大提高了企业的运营效率。 -
体验优化员工满意
员工无需垫资，这为员工带来了极大的便利。在差旅过程中，员工能够享受更好的差旅体验，如获得高性价比的出行选择、个性化的行程推荐等。员工满意度的提升，也有助于企业吸引和留住人才。 -
合规管理稳健前行
通过电子会计档案管理系统，企业能够实现合规性与透明度要求。在数电票时代，该系统能够有效应对各种挑战，确保企业的财务管理合规合法。
典型场景适配
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下沉市场精准布局
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的高效差旅管理方案能够发挥重要作用。它提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
出海业务全面护航
企业开展海外业务时，往往面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。无论是出行安排还是住宿选择，都能满足企业的需求，让企业的海外业务开展更加顺利。 -
线下消费无缝管控
企业线下差旅费用管控常常存在“盲点”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。这样一来，企业对线下差旅费用的管控更加精准，避免了不必要的浪费。
客户成功典范
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连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思高效差旅管理方案的有效性。 -
企业合规管理强化
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思方案在合规管理方面的强大功能。 -
节省费用成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分展示了合思方案在节省费用方面的卓越成效。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的高效差旅管理方案。与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
