在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务，尤其是对于高端制造领域的上市公司而言。今天，我们将深入了解一家拥有 3000 + 员工及 10 + 子公司的高端制造上市公司，它在差旅管理方面遭遇了诸多困境，而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业实现了机票预算管理等差旅管理的重大突破。
实力企业：高端制造上市典范
这家客户是高端制造行业的佼佼者，作为上市公司，其规模不容小觑。它拥有 3000 多名员工，业务广泛，下设 10 多家子公司。在行业中，它以精湛的制造工艺和卓越的产品质量占据着重要地位。随着企业的不断发展，频繁的差旅活动成为了业务拓展的必要环节，然而，这也给企业的差旅管理带来了一系列难题，机票预算管理更是其中的关键痛点。
差旅困境：多重难题亟待破解
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员工报销之痛
企业差旅活动频繁，员工们在出差过程中面临着漫长的报销流程。多系统操作让员工在不同平台间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长，使得员工对报销体验怨声载道。在机票预算管理方面，员工往往难以实时掌握预算使用情况，容易出现超支现象。 -
财务低效之困
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重、超标核对等工作，繁琐且易出错，让财务人员疲于奔命。在机票预算管理上，财务人员难以准确统计和分析机票费用的使用情况，无法为企业的决策提供有效的数据支持。 -
老板决策之难
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，在机票预算管理方面，老板难以了解各个部门、各个项目的机票预算执行情况，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅费用控制上陷入被动局面。
合思方案：一站式解决差旅难题
合思针对该企业的差旅管理痛点，提供了一套涵盖多个核心功能的解决方案，为机票预算管理等差旅管理提供了强有力的支持。
– 预算精准把控
合思的解决方案实现了预算预占用功能，在员工申请机票等差旅事项时，系统自动校验预算，确保费用在预算范围内。同时，行程重叠校验功能避免了不合理的行程安排，减少了不必要的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都能清晰反映预算使用情况，实现了机票预算的精准管理。
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标准严格校验
差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行费用审核，确保员工的机票等差旅费用符合规定。无论是机票的舱位等级还是票价标准，系统都能自动进行校验，杜绝了超标现象的发生。 -
结算便捷高效
对账结算中心实现了统一结算、统一开票，财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作大大提高了工作效率。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。 -
数据智能分析
合思 BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的管理洞察和数据监测。企业可以实时了解机票预算的使用情况、费用分布情况等，为机票预算管理和决策提供了有力的数据支持。
在这个解决方案中，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用。合思商城提供了丰富的机票等差旅资源，供应商覆盖面广，员工可以在商城中便捷地预订机票，享受免垫资开票服务。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连确保了资金结算的安全和高效。
实施路径：顺畅落地彰显成效
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员工便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城预订机票等差旅服务时，无需个人垫资，系统自动完成开票流程。商城丰富的供应商资源让员工有更多的选择，提高了员工的满意度。同时，员工可以实时查看机票预算使用情况，合理安排行程，避免超支。 -
财务高效运作
财务人员在月底只需进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。入账自动化操作大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。在机票预算管理方面，财务人员可以通过系统实时掌握机票费用的支出情况，及时进行调整和监控。 -
管理洞察有力
企业通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。在机票预算管理方面，企业可以了解不同部门、不同时间段的机票预算执行情况，分析费用的变化趋势，为决策提供数据支持。通过对机票预算的精准管理，企业可以合理安排差旅活动，降低差旅成本。
显著成效：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，该企业在机票预算管理等差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。在机票预算管理方面，企业实现了精准控制，有效降低了机票费用支出，提高了资金使用效率。
客户赞誉：高度认可合作无间
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”在机票预算管理等差旅管理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，尤其是在机票预算管理方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的差旅管理解决方案，体验高效便捷的差旅管理服务，开启企业差旅管理的新篇章。
