解锁企业差旅管控新密码:差旅资源整合方案

在当前经济环境下,企业面临着利润增长的诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和精细化管控的差旅资源整合方案,助力企业在差旅管控中实现降本增效。

解锁企业差旅管控新密码:差旅资源整合方案
在当前经济环境下,企业面临着利润增长的诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式差旅服务和精细化管控的差旅资源整合方案,助力企业在差旅管控中实现降本增效。

行业痛点:净利润流失的三大黑洞

在企业差旅管理的征程中,存在着三大“净利润黑洞”,严重吞噬着企业的利润。

首先是惯性思维。许多企业在差旅管理上因循守旧,缺乏创新的管理理念和方法,使得差旅成本居高不下。

其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅费用的支出与企业的战略目标脱节,无法实现资源的最优配置。

最后是预算失控。由于缺乏科学的预算管理和有效的监控手段,企业在差旅费用上常常出现超支的情况,给企业带来了沉重的财务负担。

差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的不合理产生弹性空间。企业在差旅管控中面临着诸多难题,如硬控手段影响员工体验和企业可持续发展、下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题多、线下差旅费用管控有盲区、数电票时代传统管理模式冲突等。

解决方案概述:一站式差旅资源整合之道

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过与国内外知名在线旅游代理合作,合思整合了全球优质服务商渠道,利用数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。这一方案就像是一位智能的差旅管家,为企业提供全方位、一站式的差旅管理服务。

核心功能亮点:差旅管控的四大法宝

  • 线上线下全场景覆盖
    差旅、采购、补助等各类场景全面覆盖。易商卡的出现,完美解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。企业无需再为线下差旅费用的管理而烦恼,真正做到了无死角的差旅管控。

  • 国内外资源整合
    合思整合了中航信等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。无论是国内的差旅还是海外的商务出行,企业都能享受到便捷、高效的差旅服务。

  • 管控与体验兼顾
    智能差标管控,搭配优惠券、合力省、买贵赔等措施,让企业在控制成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算,为企业提供了清晰的预算管理。差旅分析报告和风控类BI看板,更是为企业的差旅管控提供了有力的决策支持。

  • AI技术应用
    具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。企业可以借助AI的力量,实现差旅管理的自动化和精准化。

用户收益:企业与员工的双赢之旅

  • 企业方面
    合思的差旅资源整合方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业可以实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,激活增长潜力,保障合规经营。

  • 员工方面
    员工可以主动参与为企业省钱,并获得相应的奖励。无需垫资,报销流程简便,大大提升了员工的差旅体验。员工在享受便捷差旅服务的同时,也能为企业的发展贡献自己的力量。

典型场景:差旅管控的三大应用

  • 下沉市场业务拓展
    企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅管控难的问题。合思通过提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化管理。企业在下沉市场的差旅活动变得更加有序、高效。

  • 出海业务开展
    企业开展出海业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。企业的出海差旅变得更加轻松、便捷。

  • 线下差旅费用管控
    企业在线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管理“盲区”。企业可以对线下差旅费用进行精准管控,避免不必要的支出。

客户成功案例:差旅管控的真实见证

  • 连锁零售企业的下沉之路
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅资源整合方案在下沉市场差旅管控中的有效性。

  • 企业差旅制度的完善
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,使得差旅管理更加规范、有序。

  • 合力省的省钱奇迹
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果,让更多的企业看到了合思差旅资源整合方案的价值。

在竞争激烈的商业环境中,企业亟需通过科学的差旅管理挖掘更多净利润。合思的差旅资源整合方案,能够帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。立即选择合思,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用我们的差旅资源整合方案,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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