在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在不断探索如何借助先进的技术实现财务数字化转型。合思，作为财务数字化解决方案的领先提供商，为动力源量身定制的在线费用报销方案，犹如一股清泉，为企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在业务运营过程中，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。同时，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
多系统林立还导致数据难以互通，员工报销周期长、效率低下。会计需要花费大量的时间和精力处理报销业务，工作量巨大，人员成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要一种高效的在线费用报销解决方案来打破困境。
解决方案：数字赋能开启报销新篇章
合思为动力源提供的在线费用报销解决方案，从系统集成、无需报销和强大的系统连接能力三个方面入手，为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务数字化平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：步步为营打造高效平台
合思与动力源展开财务数字化合作后，在项目实施过程中，按照既定的步骤逐步推进。首先进行基础数据的同步，包括人员信息、组织架构和订单数据等。这一步骤是整个项目的基础，确保了系统之间的数据一致性和准确性。
接着，合思对动力源的报销流程进行优化，实现了无需报销的模式。通过对业务流程的深入分析和优化，减少了不必要的环节，提高了报销效率。
最后，合思利用其强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步。这使得企业的各个部门能够实时共享数据，提高了协同工作的效率。
取得的成果：效率提升效益显著
合思的在线费用报销解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务人员也从繁琐的报销业务中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：携手同行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思的在线费用报销解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的在线费用报销系统，亲身体验数字化报销的便捷与高效！
