在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了切实可行的电子凭证数字化转型解决方案，推动企业实现降本增效与绿色发展，在企业财务共享领域发挥着重要作用。
合思：财务数智化的引领者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便踏上了探索财务数智化的征程。公司累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对其的认可，也为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，不断推动着产品的创新与升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的本地化服务。
其核心产品合思财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务共享提供了强大的支持。该平台就像一个智能的财务管家，能够全面管理企业的财务收支，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。每一项功能都经过精心设计，旨在满足企业多样化的财务收支管理需求。
差旅申请功能让员工可以在平台上轻松提交差旅申请，审批流程更加透明高效。商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的机票、酒店预订服务，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能方便员工在日常消费中使用，消费信息实时同步到平台，便于财务人员进行管理。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以对各项收支进行严格审核，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以更加规范地开具发票，提高了财务管理的合规性。
自动提报和资金结算功能实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。档案归档功能则将所有的财务数据进行妥善保存，方便企业随时查阅和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
该平台还具备诸多特色优势，如总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。总额受控功能可以帮助企业控制成本，避免费用超支。退票预定功能让企业在差旅安排发生变化时能够及时处理，减少损失。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持，提高决策的科学性和准确性。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持则方便了企业进行国际化业务拓展。安全隐私保护功能则保障了企业财务数据的安全，让企业无后顾之忧。
同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态系统的构建，使得企业的财务数据能够与业务数据实现无缝对接，提高了企业的业财协同效率，为企业财务共享提供了有力保障。
合思平台与传统模式的优势对比
与传统财务报销模式相比，合思平台在企业财务共享方面具有显著优势。在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还存在数据安全风险。
打印纸质文件入账不仅浪费了大量的纸张和打印成本，还增加了文件管理的难度。转换成图片文件入账则容易出现数据丢失和失真的问题。手工查验合法真实不仅工作量大，而且容易出现人为错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新模式避免了传统模式的弊端，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，全链无纸化也提高了财务处理效率，使得企业能够更加及时地获取财务信息，为企业决策提供支持。
此外，合思平台还提升了会计信息的真实性与可靠性。通过电子凭证的全流程数字化管理，减少了人为干预的可能性，确保了财务数据的准确性和完整性。这对于企业的财务管理和决策具有重要意义，能够帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
合思解决方案的应用案例
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后，在企业财务共享方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在应用合思解决方案后，该企业解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台的总额受控功能和商旅分析功能帮助企业优化了差旅政策，减少了不必要的差旅支出。同时，平台的自动提报和资金结算功能提高了财务入账效率，让企业能够更加及时地处理差旅费用。
某企业将管理方案嵌入财务系统，通过“无需报销”模式提高了业财协同效率300%，节约人工成本50%。这一模式使得企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地合作，实现了业务流程和财务流程的无缝对接。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的核算和结算，大大提高了工作效率，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思解决方案帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了这些问题。平台的全场景覆盖功能和业财连接生态使得企业的财务数据能够与业务数据实现实时同步，提高了企业的财务管理水平。同时，全链无纸化的模式也减少了纸张的使用，实现了绿色发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，低效的会计档案管理成为其发展的瓶颈。合思平台帮助该企业破解了这一难题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一管理模式不仅提高了档案管理的效率，还方便了企业进行档案查询和审计。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思：推动企业财务共享的未来之星
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和显著的成效。在企业财务共享方面，合思为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台，帮助企业实现了降本增效和绿色发展。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。
