在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业优化票据审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入探寻合思在企业财务领域的强大实力。
合思:财务数智化先锋的全景概览
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一条紧密相连的链条,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运作更加高效、便捷。而在这一系列服务中,票据审批流程的优化更是其中的关键一环,合思以其专业的技术和创新的理念,为企业的票据审批带来了全新的体验。
合思核心产品:解锁票据审批流程新密码
合思拥有一系列丰富且强大的核心产品和技术功能,在票据审批流程中发挥着至关重要的作用。
- 费控:打破壁垒,智能护航
在费控方面,合思可实现多系统集成,宛如一座桥梁,打破了数据孤岛。它能够将企业不同系统的数据进行整合,就像把分散的珍珠串成一条美丽的项链。例如,能将企业内部的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为票据审批提供更全面、准确的信息。
同时,合思支持发票智能校验。它就像一位火眼金睛的卫士,能够完整识别发票信息,极速导入发票数据,高效验真发票的真伪,进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐,让票据审批流程更加顺畅。
此外,合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。就像一个精准的指南针,确保企业的每一笔支出都在预算的轨道上运行,为票据审批提供了严格的预算约束。
- 支付:直联高效,凭证自动
在支付环节,合思的银企直联功能犹如一条高速通道,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题。这不仅提高了支付的效率,也增强了支付的安全性。
而且,合思还能自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,就像一位不知疲倦的小秘书,自动完成凭证的生成和传递,让票据审批后的财务处理更加高效快捷。
- 商城与BI:聚合比价,决策有方
合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。它就像一个精明的采购顾问,帮助企业在众多供应商中挑选出性价比最高的商品和服务,为票据审批中的费用控制提供了有力支持。
合思BI则能生成动态看板,为管理层提供决策依据。它就像一双洞察秋毫的眼睛,让管理层能够清晰地看到企业的财务状况和运营情况,为票据审批的宏观决策提供科学的参考。
合思优势凸显:对比传统,革新票据审批流程
与传统财务系统相比,合思在票据审批流程方面具有显著的优势。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难落地等问题。就像一个混乱的大仓库,各种数据和流程杂乱无章,让财务人员在票据审批过程中举步维艰。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个高效的信息枢纽,将各个系统的数据整合在一起,让财务人员可以在一个平台上轻松完成票据审批的各项工作。
传统系统在预算管控方面往往是事后诸葛亮,容易出现超标情况。而合思可进行实时预算管控,就像一个忠诚的守门员,在每一笔票据审批时都严格把关,避免事后超标情况的发生。
传统系统在发票处理上需要大量的人工操作,效率低下且容易出错。合思能实现发票自动验真、查重,减轻财务基础工作压力。它就像一个智能的发票处理专家,快速准确地完成发票的校验和查重工作,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
此外,合思还能提供全流程自动化服务,从申请到存档全流程闭环管理。它就像一条自动化的生产线,让票据审批流程更加规范、高效,提升了整体的工作效率。
合思应用案例:多行业见证票据审批流程优化奇迹
合思在众多行业和企业中得到了成功应用,通过优化票据审批流程,帮助企业实现了降本增效的目标。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在传统的票据审批流程中,员工报销往往需要漫长的等待,而合思的解决方案让这一过程变得高效快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在票据审批流程中,合思的智能功能让财务核算和付款更加迅速准确,大大提高了企业的资金流转效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让派克新材的票据审批流程更加顺畅,各项财务工作的效率得到了显著提升。
不同行业的企业都能根据自身需求,借助合思的解决方案解决财务痛点,实现降本增效。无论是制造业、科技业还是其他行业,合思都能为企业的票据审批流程带来质的飞跃。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务具有强大的功能和显著的优势,在多个行业的应用案例中取得了优异的成效。尤其是在票据审批流程方面,合思以其创新的技术和完善的解决方案,为企业提供了高效、便捷、准确的服务。
如果您想体验合思财务数智化产品对票据审批流程的优化效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅!