在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下，财务数字化转型成为众多企业谋求高效发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，实现了财务费用效率的显著提升。接下来，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源展现出了强大的市场竞争力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致财务费用效率低下。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的一体化方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为财务费用效率的提升奠定了基础。
合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的顺畅同步。这一过程需要精确的技术操作和细致的调试，确保各个系统之间能够无缝衔接。
接着，在合思费控平台上进行费用管控、预算管理等功能的配置和优化。根据动力源的业务特点和管理需求，对系统进行个性化定制，使其能够更好地适应企业的实际情况。
同时，为了让员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工逐渐熟悉了新系统的功能和操作方法，为财务费用效率的提升提供了人力保障。
取得成果：效率与效益的双提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务费用效率方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了财务管理的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：携手共进的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
财务费用效率提升：合思助力企业前行
在当前经济环境下，提升财务费用效率对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了财务费用效率。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的财务费用效率提升。
