在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的发票自动审核技术，助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。
动力源面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以实现流畅的交互与共享。同时，传统手工报销模式存在诸多弊端。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，使得财务工作的效率大打折扣。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也对企业的合规经营带来了一定的挑战。而发票自动审核技术的引入，有望为解决这些问题提供新的思路和方法。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中发票自动审核技术贯穿始终。
系统集成无缝对接
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这种无缝对接使得数据能够在不同系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。发票自动审核技术在数据同步的过程中，能够快速准确地对相关发票信息进行审核，确保数据的合规性。
无需报销创新体验
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。发票自动审核技术在此过程中发挥了重要作用，它能够实时对消费产生的发票进行自动审核，判断是否符合申请单和差标要求，大大提高了消费流程的效率和合规性。
应用成效：显著提升财务效率
报销周期大幅缩短
应用合思基于发票自动审核技术的解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。发票自动审核技术能够快速准确地对发票进行审核，减少了人工审核的时间和错误，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量锐减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票自动审核技术在这个过程中，自动对消费发票进行审核和分类，为财务人员减轻了大量的工作负担。
财务审批更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。发票自动审核技术确保了每一张发票的合规性，为财务审批提供了可靠的保障。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能凭借发票自动审核技术等先进手段第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的发票自动审核技术为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术支持，也为双方的合作奠定了良好的基础。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在发票自动审核技术的助力下，企业能够更加高效地完成财务工作，实现降本增效和合规经营的目标。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票自动审核技术带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
