在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的企业差旅支持服务及数字化解决方案为其带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本也得到了有效节约。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了可借鉴的经验。
动力源的辉煌历程与旧有困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思解决方案的创新融合
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖企业差旅支持服务的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效见证实力提升
应用合思的企业差旅支持服务及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。
客户高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的企业差旅支持服务得到了客户的高度认可，双方将继续深化合作，为企业的发展注入新的动力。
深化合作展望美好未来
合思与动力源未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务发展。在企业差旅支持服务领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的企业差旅支持服务和财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
