在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业且前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同深入了解合思的解决方案及其显著成效。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物的研发与生产等关键领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多困境。
该企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，彼此独立，缺乏有效的协同。差旅申请流程更是停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且陈旧。尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个系统之间相互割裂，如同孤岛一般，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
具体而言，流程混乱难统一的问题十分突出。员工的差旅申请流程冗长且复杂，审批时间漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上也缺乏规范，导致整个流程效率低下。
粗放管理难核算也是一大痛点。员工提报的申请单模板千篇一律，缺乏针对性，这使得财务部门在进行溯源、审核和归类工作时困难重重。财务基础工作量巨大，财务部门人均需要处理大量的单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：全方位精准破局
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了全面而细致的解决方案。
在项目管理方面，合思致力于保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，系统会及时调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程，使得项目费用管理更加透明和高效。差旅申请流程也被纳入项目管理的范畴，与项目预算和执行紧密结合，确保差旅费用的合理性和可控性。
在费用管控上，合思进行了定制化设计。针对不同类型的费用，采用不同的管控方式，按照特有的模式进行费用发生控制，充分满足企业现有的预算需求。以差旅费用为例，合思根据不同城市、人员职级进行精准管控，大大减轻了财务核对工作量，同时保证了差标准确性。差旅申请流程在费用管控的框架下得到了优化，员工在申请差旅费用时，系统会自动根据相关标准进行审核和提醒，避免了不必要的费用支出。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它实现了与企业现有系统的广泛连接，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控平台。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，减少了员工的重复录入工作，精简了审批流环节，极大地优化了员工的操作体验。差旅申请流程也因此变得更加便捷，员工可以在一个平台上完成所有的申请和审批操作，无需在多个系统之间来回切换。
显著成效：数智转型硕果累累
合思的解决方案为赛傲生物带来了立竿见影的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工感受到了前所未有的便捷。财务核算效率更是提升了90%，财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。差旅申请流程的优化也为员工报销带来了极大的便利，员工可以随时随地通过移动+PC多端发起报销申请，审批流转路径清晰可见，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到了极大的细化。根据企业的生产经营管理特征，合思将申请单和费用类型进行了细致拆分，使得费用管理更加精准和科学。差旅申请流程也更加符合企业的实际需求，每一笔差旅费用都能够得到合理的规划和控制。
采购流程得到了重塑。合思实现了申请、采购、付款等流程的关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，自动制证，使得采购流程更加规范和高效。差旅申请流程也与采购流程进行了有效的整合，确保差旅相关的采购活动能够得到及时的审批和处理。
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销和还款情况实时可查，企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。差旅申请流程中的备用金申请和使用也得到了有效的管理，避免了资金的滥用和浪费。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，能够及时提醒管理层进行调整。差旅申请流程中的费用数据也能够在报表中得到清晰的呈现，为企业优化差旅政策提供了数据依据。
未来展望：携手合思开启新征程
赛傲生物与合思的成功合作，无疑是企业财务数智化转型道路上的一座丰碑，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思成为您企业财务转型路上的得力伙伴。
