在竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率和盈利能力是衡量其成功与否的关键指标。而企业财务指标作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,对于企业的决策和发展起着至关重要的作用。今天,我们将以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨合思相关解决方案如何助力企业优化企业财务指标,提升运营效率和盈利能力。
一、烤匠携手合思,奏响财务变革序曲
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,实行全流程监管。这种严格的经营模式确保了烤匠的品质和口碑,但也带来了一系列的挑战。在企业财务指标的管理上,烤匠面临着诸多难题。
财务团队承担着经营分析的重要工作,每月初都要向各门店提供月利润报表。然而,传统的分析方式难以准确定位异常费用,这使得企业财务指标的准确性和有效性受到了影响。同时,每位店长需要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,流程不仅繁琐低效,而且缺乏标准化。报销到账慢,财务复核工作量大,促销活动结算和对账困难等问题,都严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
为了解决这些问题,烤匠引入了合思费控产品,开启了一场财务变革的序曲。合思的解决方案旨在优化企业财务指标,提升企业的运营效率和盈利能力。
二、客户背景与挑战:烤匠前行的财务羁绊
财务分析困境
烤匠在财务分析方面面临着巨大的挑战。传统的财务分析方式依赖于人工操作,数据的准确性和及时性难以保证。财务团队在月初提供月利润报表时,往往需要花费大量的时间和精力进行数据收集和整理。而且,由于数据的分散和不完整,很难准确定位异常费用,这对于企业财务指标的分析和决策带来了很大的困难。
在当前经济环境下,企业需要更加精确的财务分析来指导运营。烤匠的财务团队意识到,传统的分析方式已经无法满足企业的发展需求,必须寻找一种更加高效、准确的解决方案来优化企业财务指标。
店长事务之累
烤匠的店长们每天不仅要负责门店的日常运营管理,还要承担繁琐的财务工作。报销、借款、发票邮寄等流程,让店长们花费了大量的时间和精力。这些工作不仅流程繁琐,而且缺乏标准化,导致报销到账慢,财务复核工作量大。
店长们原本应该将更多的精力放在门店的经营和管理上,但由于财务工作的拖累,他们无法全身心地投入到业务中。这不仅影响了门店的运营效率,也对企业财务指标的提升产生了负面影响。
促销结算难题
烤匠经常会开展各种促销活动,以吸引更多的顾客。然而,促销活动的结算和对账却是一个难题。商场(外部供应商)与烤匠之间的协作缺乏有效的沟通和管理,发票处理、对账单审核等工作都需要人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。这导致促销活动的结算和对账困难,影响了企业的资金周转和企业财务指标的健康状况。
三、解决方案概述:合思为烤匠财务破局
流程简化,店长减负
合思费控产品对店长要做的财务工作进行了最简化的流程规范。通过移动端提交报销单,实现了引导式填单,让店长们可以轻松地完成报销申请。发票自动验真查重功能,大大提高了报销的准确性和效率。
95%以上的系统自动化完成凭证录入,减少了人工操作的误差和工作量。这使得店长们从繁琐的财务工作中解放出来,有更多的精力投入到门店的经营和管理中,从而提升了门店的运营效率,对企业财务指标的优化起到了积极的作用。
商场协作,结算无忧
合思的解决方案实现了商场(外部供应商)在线协作。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单并留痕,提高了与外部供应商的沟通和协作效率。这解决了促销活动结算和对账困难的问题,加快了企业的资金周转,优化了企业财务指标。
精细分析,精准指导
合思费控产品以门店为独立核算单位,为财务团队提供了精细化经营分析的工具。财务团队可以在月初准确地提供月利润报表,定位异常费用,为企业的运营提供精准的指导。通过对企业财务指标的深入分析,烤匠可以及时调整经营策略,提高盈利能力。
四、成效与成果:合思助力烤匠财务腾飞
财务效率提升
合思的解决方案在财务方面取得了显著的成效。发票自动验真查重功能,避免了发票重复报销和虚假报销的问题,提高了财务工作的准确性。95%以上系统自动化完成凭证录入,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
这些改进不仅优化了企业财务指标,还为企业节省了大量的时间和成本。财务团队可以将更多的精力放在财务分析和决策上,为企业的发展提供更有力的支持。
店长精力释放
在店长报销方面,合思费控产品带来了巨大的改变。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长们不再需要花费大量的时间和精力在财务工作上,而是可以将更多的精力放在门店的经营和管理上。
这使得门店的运营效率得到了显著提升,企业财务指标也得到了优化。店长们对门店的管理工作更有精力,更有信心,为企业的发展注入了新的活力。
促销结算顺畅
商场(外部供应商)在线协作的实现,解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单并留痕,使得结算和对账工作更加高效、准确。这不仅加快了企业的资金周转,还优化了企业财务指标的健康状况。
市场拓展成功
通过财务分析的指导,烤匠在泸州市开辟下沉市场的门店取得了良好的效果。合思的解决方案帮助烤匠准确分析市场需求和企业财务指标,调整营销策略,提高了门店的盈利能力。这为烤匠的市场拓展提供了有力的支持,也证明了合思解决方案在优化企业财务指标方面的有效性。
五、客户反馈:烤匠对合思的高度认可
店长的轻松体验
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示:“使用合思后轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让我对门店的管理工作更有精力,更有信心。”
店长们的反馈充分说明了合思费控产品在减轻店长负担、提升门店运营效率方面的显著成效,也对企业财务指标的提升起到了积极的推动作用。
企业的深度认知
烤匠企业自评认为,业务和财务相互依存,财务是帆,业务是船,两者协作使企业走得更远更好。合思的解决方案实现了业务和财务的深度融合,为烤匠的发展提供了有力的支持。通过优化企业财务指标,合思帮助烤匠提升了运营效率和盈利能力,实现了企业的可持续发展。
六、展望未来:深化合作,引领行业变革
未来,烤匠与合思可进一步深化合作,探索更多业财融合的创新模式。通过不断优化企业财务指标,持续提升企业的运营效率和市场竞争力。烤匠的成功经验为连锁零售企业们提供了一个很好的借鉴。
在当前经济环境下,连锁零售企业们应积极借鉴烤匠的成功经验,引入先进的财务数智化解决方案,实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想优化企业财务指标,提升企业的运营效率和盈利能力,不妨免费试用合思费控产品,开启企业财务数智化的新篇章。