在企业运营中，企业差旅费用管理一直是个重要且复杂的课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。该方案成功大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，同时有效降低了会计工作量和人员成本，为企业差旅费用管理提供了一个优秀的范本。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。凭借其出色的表现，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业差旅费用管理以及财务数字化转型和业财融合的过程中，动力源面临着诸多挑战。首先，大量自研系统难以整合。企业内部存在多个自研系统，这些系统之间缺乏有效的连接，导致多系统操作体验极差。业务人员在处理企业差旅费用相关事务时，需要在不同系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。
其次，手工录入合规难。由于系统割裂、数据分散、信息滞后，财务人员在处理企业差旅费用报销时，往往需要手动录入大量数据，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务部门、不同项目的企业差旅费用报销标准和流程都有所不同，这增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：一站式财务数字化破局
面对动力源在企业差旅费用管理等方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这意味着，员工的基本信息、职位、权限等数据可以实时更新到合思费控系统中，为企业差旅费用管理提供了准确的人员信息基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费用管理系统中，方便财务人员进行审核和管理。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差产生的企业差旅费用，无需个人垫资、无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。这种模式大大减轻了业务人员的负担，提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的需求。无论是与其他业务系统的对接，还是与银行系统的连接，合思都能够轻松实现，为企业差旅费用管理提供了更加便捷的方式。
成效显著：效率提升与成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务人员无需再进行大量的手动录入和审核工作，工作效率得到了极大的提升。同时，也减少了人工成本的支出，为企业节省了开支。
在企业差旅费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。业务人员在申请出差时，系统会自动根据出差地点、时间等信息赋值相关的差旅费用标准，消费时也可以通过系统进行聚合支付，无需个人先垫付资金。
财务审批有依据，费控更合规。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以根据系统提供的数据分析和审核依据，更加准确地进行审批。同时，系统的智能制单功能也提高了单据的准确性和规范性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解企业差旅费用的使用情况和企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅费用管理方面，合思的解决方案将为动力源的全球化发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于高效、精准的财务数字化解决方案的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了令人瞩目的成果，对于其他有类似企业差旅费用管理和财务数字化需求的企业来说，是一个值得借鉴的成功范例。
如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业差旅费用管理带来的变革。
