在当今这个竞争激烈、日新月异的商业环境中,企业若想在浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数字化转型已成为迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的解决方案,已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革的。
汉威科技集团的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式在日益复杂的业务需求面前,显得力不从心。传统模式下,费用报销流程繁琐,电子报销凭证的处理效率低下,大量的纸质凭证不仅占用空间,还容易出现丢失、损坏等问题。而且,传统财务管理难以实现对费用支出的实时监控和精准控制,使得企业在成本管理和合规经营方面面临着诸多难题。
合思全方位财务数智化服务
全流程数字化费控管理变革
合思费控为汉威科技集团带来了一场全流程数字化费控管理的变革。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。在这个过程中,电子报销凭证的管理变得高效而便捷。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。每一张电子报销凭证都能被精准识别,同时还能进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
以往,员工报销需要花费大量时间整理纸质发票和填写报销单据,而现在,通过合思费控,员工只需在系统中上传电子报销凭证,系统就能自动完成大部分的处理工作。财务人员也无需再手动审核大量的纸质凭证,大大减轻了工作负担。
聚合资源的智能消费管理
合思商城宛如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子报销凭证在这个过程中,成为了连接企业消费和财务管理的重要纽带。企业通过合思商城进行采购和消费,相关的电子报销凭证会自动生成并同步到系统中,实现了消费与报销的无缝对接。
这种智能消费管理模式,不仅为企业节省了成本,还提高了采购效率。企业可以根据电子报销凭证提供的数据,对消费情况进行分析和优化,进一步提升财务管理水平。
高效安全的会计档案管理
合思档案为汉威科技集团提供了高效、便捷和安全的会计档案管理方案。电子报销凭证作为重要的会计档案,在合思档案系统中得到了妥善的存储和管理。系统采用了先进的技术,确保电子报销凭证的安全性和完整性。
通过合思档案,企业可以快速查询和调阅电子报销凭证,大大提高了档案管理的效率。同时,系统还支持对电子报销凭证进行分类、统计和分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
多元产品的全面支持
除了上述核心产品,合思付款、合思收款、合思BI等产品也为汉威科技集团在采购对账、收票付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面提供了有力支持。电子报销凭证在这些业务环节中,都发挥着重要的作用。
在采购对账过程中,电子报销凭证可以作为准确的交易记录,帮助企业快速核对账目。在收票付款和销售开票收款环节,电子报销凭证能够实时反映业务进度,确保资金的安全和及时流转。而合思BI则可以通过对电子报销凭证数据的深度分析,为企业提供全面的财务收支经营分析报告,帮助企业做出科学的决策。
合思解决方案带来的显著成果
费用控制成效显著
通过合思的解决方案,汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成效。差旅等费用支出变得更加合规、透明,电子报销凭证的精准管理使得每一笔费用都有迹可循。企业能够有效降低成本,避免了不必要的费用支出。
以往,企业在费用管理方面存在着一些漏洞,容易出现费用超支等问题。而现在,通过合思费控系统对电子报销凭证的严格审核和监控,企业可以及时发现并纠正不合理的费用支出,确保费用支出在合理范围内。
财务管理效率大幅提升
合思的解决方案极大地释放了财务人员的工作压力。电子报销凭证的自动化处理和归档,使得入账归档时间大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时,企业实现了业财融合,能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对电子报销凭证数据的实时分析,企业可以动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
为企业决策提供有力支持
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了对业务数据的实时监控和分析。电子报销凭证作为业务数据的重要载体,为企业提供了丰富的信息。企业可以通过对电子报销凭证数据的挖掘,深入了解业务运营情况,及时发现问题并采取相应的措施。
例如,通过对电子报销凭证中费用类型和金额的分析,企业可以了解各个部门的费用支出情况,进而优化资源分配。通过对业务收入和成本相关电子报销凭证的分析,企业可以评估不同业务的盈利能力,为业务拓展和收缩提供决策依据。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化转型带来了质的飞跃。它不仅提升了企业的管理效率和经济效益,还增强了企业的竞争力。在电子报销凭证的高效管理下,企业的财务管理更加精细化、智能化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思深知,电子报销凭证在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,因此将持续优化电子报销凭证的管理功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业发展的新篇章。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验电子报销凭证管理带来的便捷和高效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,共创美好未来。