在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。在这场变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业在报销流程管理方面解决电子凭证管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证改革加速：报销流程管理新挑战
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了全新阶段，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面即将开启。
在这样的大背景下，企业的报销流程管理面临着前所未有的挑战。传统的报销流程管理模式已经难以适应电子凭证时代的要求，企业需要更加高效、智能、合规的解决方案来应对这一变革。
传统报销流程管理痛点剖析
众多企业在传统报销流程管理中，尤其是传统财务档案管理方面，面临着诸多棘手的痛点。
– 归档难题
在传统模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，纸质档案在归档过程中还存在遗失的风险，一旦档案遗失，后续的报销和审计工作将陷入困境。
– 查找困境
纸质档案受时空限制的弊端十分明显。在需要查阅档案时，往往难以实现实时调阅，更无法做到同时借阅和精准查找。员工可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻找所需的文件，浪费了大量的时间和精力。
– 成本高昂
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，进一步提高了企业的运营成本。
– 合规风险
随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。企业在电子凭证的存储和管理过程中，如果不能保证数据的安全性和合规性，将面临巨大的法律风险。
合思档案：报销流程管理的整体策略
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的报销流程管理提供了一站式的解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案的自动化归档、便捷利用和合规管理。
这种创新的解决方案，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了电子凭证在整个生命周期内的安全性和合规性。企业无需再为繁琐的报销流程和档案管理问题而烦恼，只需专注于核心业务的发展。
合思档案核心模块：精准赋能报销流程管理
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的报销流程管理提供了全方位的支持。
– 档案采集模块
该模块通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证。无论是大文件还是数电票，都能实现自动化处理。大文件会自动进行切割，数电票则能实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
– 档案制档模块
实现了智能关联和自动组装功能，能够将相关的单据、发票和凭证进行精准匹配和组装。同时，该模块还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
– 档案管理模块
具备精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。采用水印管理技术，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。
– 档案利用模块
支持多维检索和一站式预览功能，企业员工可以通过多种条件快速查找所需的档案信息，并进行在线预览。同时，该模块还支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的报销流程管理提供了极大的便利。
合思强大实力：报销流程管理的可靠保障
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、富有创新精神的研发团队，不断为产品的升级和优化提供技术支持。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这些数据充分证明了合思在市场上的强大认可度和品牌影响力。在报销流程管理方面，合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。
成功案例见证：合思档案报销流程管理成效显著
众多企业通过引入合思档案管理平台，在报销流程管理方面实现了显著的效益提升。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，同时档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在报销流程管理方面的卓越成效。
合思服务体系：贴心护航报销流程管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的报销流程管理提供全方位的服务支持。其直营服务网络和合作伙伴网络能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的解决方案和技术支持。无论是在系统上线前的咨询服务，还是上线后的运维保障，合思都能为企业提供贴心、周到的服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能及时得到解决。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业的报销流程管理提供了可靠的财务数智化服务。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思档案管理平台在报销流程管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业报销流程管理的数智化新篇章！
