在后疫情时代的商业舞台上，企业差旅和费用管控领域正经历着一场深刻的变革。业务量如雨后春笋般井喷式增长，为企业带来了新的发展契机。然而，随之而来的是价格攀升、成本控制压力增大、效率低下和管控困难等重重挑战。企业急需一套行之有效的解决方案，以实现降本增效和可持续发展的目标。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案。接下来，让我们深入探讨其中的奥秘。
差旅市场洞察：剖析行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%，各行业纷纷积极拓展业务版图。
然而，繁荣背后也隐藏着危机。商务消费价格犹如脱缰之马般飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险犹如达摩克利斯之剑高悬。
在效率层面，企业面临着诸多困境。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，使得工作效率大打折扣。在管控方面，事前管控不足、数据整合困难等问题突出，犹如一道道难以跨越的沟壑。在合规层面，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，内控问题日益凸显，让企业管理者忧心忡忡。差旅预算分析成为企业解决这些问题的关键所在。
创新解决方案：开启数智之旅
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。在这个过程中，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。差旅预算分析是这一解决方案中的重要环节，能够为企业提供精准的决策依据。
核心功能优势：彰显数智魅力
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在合理范围内。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，做到全程无缝监管。差旅预算分析在预算管控中起到了关键作用，帮助企业合理分配资源。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅成本进行严格把控。无论是住宿、交通还是餐饮等各项费用，都能按照预设标准进行自动审核，确保企业的差旅支出始终处于可控状态。差旅预算分析可以帮助企业根据实际情况调整消费标准，提高成本控制的有效性。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，这一举措不仅降低了企业成本，还为员工争取到了更多福利。在差旅预算分析的支持下，企业可以更好地评估这些策略的效果，进一步优化成本结构。 -
数智工具提升效率
费控平台在提升财务核算和记账效率方面发挥了重要作用。单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，让繁琐的财务工作变得更加轻松高效。差旅预算分析可以帮助企业更好地利用这些工具，提高财务管理水平。 -
深化分析挖掘潜力
BI中企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。差旅预算分析可以为企业提供更深入的洞察，帮助企业发现潜在的成本节约点和业务增长机会。
应用场景案例：见证成功实践
-
L4级无需报销上市企业典范
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅预算分析在这个案例中起到了重要作用，帮助企业优化了差旅预算，提高了资金使用效率。 -
连锁经营上市企业变革
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅预算分析可以帮助企业更好地评估这些改进措施的效果，进一步优化差旅管理。 -
合思商城“合力省”成效
合思商城“合力省”帮助企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅预算分析可以帮助企业更好地评估这一举措的效果，进一步优化差旅预算。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅预算分析可以帮助企业更好地评估这一流程自动化的效果，进一步优化差旅管理流程。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。差旅预算分析是企业实现这些目标的重要工具，能够帮助企业更好地管理差旅预算，提高资金使用效率。
立即免费试用合思的产品，让有限的资源发挥出更大的效益，开启企业财务数智化新征程！差旅预算分析将为您的企业提供精准的决策支持，让您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
