在当前经济环境下，企业的商旅消费及费用管控正面临着诸多挑战与机遇。自 2023 年疫情退潮后，商旅市场呈现出了一系列全新的趋势与特点。如何在降本增效的同时，实现合规经营与可持续发展，成为了企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场的深入洞察，为企业量身打造了全面的解决方案。接下来，让我们一同深入了解出差费用智能分析在其中发挥的重要作用。
市场形势：商旅热潮下的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。
其中，制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长高达 397.22%。机票、火车的增速均在 260%以上，长途商旅的增长更为突出。有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均超过了 200%。
与此同时，商旅消费价格也明显上涨。2023 年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。然而，交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。出差费用智能分析能够帮助企业更好地把握这些市场变化，合理规划商旅支出。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
-
成本高：支出攀升风险凸显
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。调查显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。出差费用智能分析可以精准定位成本高的环节，为企业降低成本提供依据。 -
效率低：人工处理耗时费力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致效率低下。出差费用智能分析可以通过自动化手段，提高费用处理的效率。 -
管控难：综合管控痛点突出
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景的订单超标数据和发票合规风险问题凸显。出差费用智能分析能够帮助企业加强事前管控，统一数据口径，降低管控难度。
解决方案整体策略概述：全方位数智化服务之路
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过数字化建设来实现这一目标。比如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工参与度也是关键。通过这些措施，企业能够在出差费用智能分析的支持下，更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
核心模块：精细管理的四大法宝
-
预算管控：精准把控费用支出
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。出差费用智能分析可以实时监控预算执行情况，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。通过出差费用智能分析，系统可以自动对消费进行校验，一旦超出标准，及时提醒相关人员，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略：降低成本与福利双赢
通过同性同住、提前预定等策略，企业可以有效降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。出差费用智能分析可以帮助企业评估这些策略的效果，不断优化消费方案。 -
数智化管理：提升效率与挖掘价值
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等措施，提高了支付环节效率和财务核算记账效率。通过 BI 分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。出差费用智能分析可以对大量的费用数据进行深度挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
竞争优势：三大优势铸就领先地位
-
聚合生态：丰富消费选择
合思广泛连接各类供应商，为企业提供了丰富的消费选择。企业可以在一个平台上满足多种商旅消费需求，提高了消费的便利性。出差费用智能分析可以对不同供应商的费用情况进行分析，帮助企业选择最优的供应商。 -
模式创新：简化费控流程
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，简化了企业的费控流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。出差费用智能分析可以在这种创新模式下，更好地发挥作用，提高企业的费用管理水平。 -
数据支持：精准分析决策
基于合思平台沉淀的大量企业数据，出差费用智能分析可以提供精准的分析和决策支持。企业可以根据这些分析结果，制定更加合理的费用政策和预算计划，提高企业的经济效益。
成功案例：真实见证的显著成效
-
L4 级无需报销上市公司案例
某上市公司采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。出差费用智能分析在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化管理。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。出差费用智能分析可以对商旅消费数据进行实时监控和分析，为企业优化商旅管理提供依据。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。出差费用智能分析可以对差旅费用的各项指标进行分析，帮助企业找到降低成本的关键因素。 -
流程自动化案例
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。出差费用智能分析可以对流程自动化的效果进行评估，不断优化流程，提高企业的运营效率。
服务体系：专业及时的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思优质的服务。出差费用智能分析也能够得到及时的技术支持和优化，确保其准确性和有效性。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案。通过数字化转型和智能化管理，企业能够有效应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想深入了解出差费用智能分析如何助力您的企业降本增效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
