在企业数字化转型的时代潮流中，财务数智化宛如一座灯塔，为众多企事业单位照亮了提升管理效率、降低成本的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，精心打造了一套全方位解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，就让我们一同深入了解合思在智能差旅管理领域的杰出表现。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列成就，无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
核心产品：智能差旅管理利器
- 无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销解决方案，为业务人员带来了前所未有的差旅消费体验。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，让差旅消费管理更加轻松便捷。
- 系统集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。
将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，打破了传统系统间的数据孤岛，为企业的智能差旅管理提供了有力的数据支持。
- 发票管理：高效识别发票信息
合思的发票管理功能强大而全面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
先进的技术手段大大提高了发票识别效率，让企业在处理发票时更加高效准确。无论是纸质发票还是电子发票，都能在合思系统中得到快速处理，为企业的财务工作节省了大量时间和精力。
- 预算管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，让企业的差旅费用支出更加合理可控。
- 合同管理：实时掌握合同进度
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。
这些功能满足了企业多样化的业务需求，让企业在合同管理方面更加灵活高效，为智能差旅管理提供了坚实的合同保障。
优势对比：传统与智能的较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在智能差旅管理方面具有显著优势。
- 效率提升：让工作事半功倍
员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源的会计人员成本节约了50%。
这种效率的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让会计人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 合规性增强：保障财务数据真实准确
合思通过系统自动校验和管控，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的财务工作更加合规。
在智能差旅管理中，合规性是至关重要的。合思的系统能够为企业提供全方位的合规保障，让企业在差旅费用管理方面更加放心。
- 操作体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现高效决策。
这种优化的操作体验，让员工和管理者都能够更加轻松地参与到智能差旅管理中，提高了工作的满意度和积极性。
- 数据互联互通：打破信息孤岛
合思打破了多系统间的数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享。这使得企业在处理业务和进行数据统计时更加高效，能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
在智能差旅管理中，数据的互联互通是实现高效管理的关键。合思的系统能够让企业的各个部门之间实现信息共享，提高了企业的整体运营效率。
应用案例：见证智能差旅管理的成效
- 动力源：差旅管理效率大提升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。这一显著成效，充分证明了合思在智能差旅管理方面的强大实力。
- 汉威科技：成本增效与预算管控双丰收
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思的智能差旅管理解决方案，实现了财务工作的全面升级。
- 派克新材：解决业务成本管控难题
派克新材采用合思费控和银企直联，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下，实现了业务成本的有效管控和财务工作的高效运作。
- 江西中机：优化费用管理流程
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的智能差旅管理解决方案，优化了费用管理流程，提高了财务工作效率。
- 李群自动化：提升整体报销效率
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，解决了报销未系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大等问题。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。李群自动化在合思的帮助下，实现了报销工作的智能化和高效化。
展望未来：合思引领智能差旅管理新征程
在数字化时代的浪潮中，合思的智能差旅管理解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。随着时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验智能差旅管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
