在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同陈旧的老机器,存在着系统集成困难、费用管控不精确、报销流程繁琐等诸多问题,严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,以其先进的解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙。
传统财务困境凸显智能费用管控需求
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛严重的困境。
动力源曾先后自建多个系统,但结果却是整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技集团的支出则像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。派克新材更是深受报销流程漫长、审批缓慢之苦,对公业务的稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁。
在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。泽璟制药的费用类型繁多,如同五彩斑斓却难以掌控的拼图,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。斯利安的资金去向如同飘忽不定的云朵,不易管控,费用支出数量庞大,具体去向无法及时查询,这让企业管理者头疼不已。
员工报销体验差也是普遍存在的问题。雄帝科技十余种费用管控流程复杂得让人晕头转向,员工报销时常常难以识别审批人,就像在茫茫大海中找不到指引的灯塔。亿嘉和的员工报销流程繁琐至极,归档核对耗时漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。
在这样的背景下,智能费用管控成为了企业迫切的需求。它就像一场及时雨,能够滋润企业干涸的财务土壤,让企业的运营焕发出新的生机。
合思智能费用管控解决方案全景剖析
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一个强大的魔法盒子,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像搭建了一座坚固的桥梁,让各个系统之间的预算数据能够顺畅流通。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理变得井然有序。利用发票智能校验功能,如同给发票装上了一双火眼金睛,大大提高了发票识别效率。借助银企直联,打通了业务与付款的通道,实现了系统集成,告别人工录入的繁琐,解决了企业在预算管控、对公付款、发票管理、财务核算等方面的难题。
智能费用管控在合思的解决方案中占据着核心地位。它就像一个精准的指南针,能够为企业指引正确的费用管控方向,让企业的财务资源得到更合理的配置。
合思费控系统核心功能优势尽显
合思费控系统就像一个功能强大的超级武器,具有多种核心功能和显著优势。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个专业的发票管家,有效解决了发票处理难题。无论是面对大量的发票,还是复杂的发票信息,合思的发票管理功能都能轻松应对,让发票处理变得高效、准确。
费用管理功能模块则是合思费控系统的另一大亮点。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面,全面提升了费用管理效率。通过这个模块,企业可以对费用进行精细化管理,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。
合思还具备强大的系统集成能力。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛的壁垒。这就像搭建了一个四通八达的信息高速公路,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。
此外,合思商城就像一个充满智慧的购物助手,聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。它还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业的差旅费用管理变得更加轻松、高效。
智能费用管控在合思费控系统中得到了充分的体现和发挥,为企业提供了强大的费用管控支持。
合思智能费用管控应用案例见证成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,就像给企业装上了一台强大的发动机,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。海威茨的报销周期从漫长的1个多月缩短至短短3天,节省了大量的打印、邮递成本,约等于节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,让企业的财务工作变得轻松高效。
在医药行业,泽璟制药通过合思定制化解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,就像为企业开启了一扇清晰的窗户,让企业的财务状况一目了然。
在互联网行业,长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。帆书拥有活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖了因公消费全场景,为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了智能费用管控在合思解决方案中的重要作用和显著成效,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,渴望提升财务效率、降低成本、加强费用管控,那么合思的智能费用管控解决方案将是您的理想选择。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。