在当今风起云涌的数字化时代，连锁零售业宛如一艘在波涛中航行的巨轮，既面临着消费存量时代的暗流涌动，也迎来了转型升级的宝贵机遇。而团队报销管理作为企业财务管理的关键一环，其智能化转型成为了企业实现精细化运营、“挖出”净利润的重要引擎。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，恰似一座明亮的灯塔，为连锁零售企业在复杂的市场环境中指明了方向。
连锁零售市场风云变幻
近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，如同春日里的繁花竞相绽放。然而，传统的人工管理模式却如同老旧的帆船，难以在新时代的浪潮中快速前行。大部分企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这就好比用古老的算盘进行复杂的运算，数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题层出不穷。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着巨大的压力。团队报销管理作为其中的一部分，也面临着诸多挑战。传统的报销方式繁琐且低效，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行复杂的审核和核算，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误和漏洞。
连锁零售痛点深度剖析
- 运营方式陷入迷途
在连锁零售的商业版图中，部分企业如同迷失方向的羔羊，步入了“无利润区”。就像钟薛高，尽管在销售业绩上看似风光无限，但实际上却从未真正盈利，欠款规模也如雪球般越滚越大。这警示着企业，必须从粗放式的增长模式转变为精细化的增长模式，而团队报销管理的精细化就是其中的重要一步。
传统的团队报销管理往往缺乏有效的监控和分析，费用支出随意性较大，无法准确评估各项费用对企业利润的影响。企业在运营过程中，可能会在不知不觉中陷入成本过高的困境，却难以察觉问题的根源。
- 精细化运营迷雾重重
在精细化运营的道路上，连锁零售企业面临着重重迷雾。消费者运营投入巨大，但却难以评估其有效性。企业投入大量的资金进行市场推广和客户维护，但却无法清晰地了解这些投入是否真正带来了利润的增长。
产品作为企业最小的业务单元，也难以明确是否盈利。在团队报销管理中，与产品相关的费用如采购、运输、促销等，往往缺乏清晰的核算和分析，导致企业无法准确判断每个产品的盈利能力。
营销活动的ROI测算延迟，更是让企业陷入了“看不见”的经济损失。企业在开展营销活动时，投入了大量的资金，但由于报销流程繁琐、数据统计不及时，无法及时了解活动的实际效果，可能会导致后续的营销决策出现偏差。
- 财务数据真相难寻
在连锁零售企业中，企业老板往往更关注业务团队的“利润报告”，却忽略了业务开展过程中的费用和成本。这就如同只看到了冰山的一角，而忽略了水下庞大的山体。传统的会计核算方式往往是事后算账，财务分析的时效性极低，难以满足企业决策的需求。
在团队报销管理方面，由于财务数据的不及时和不准确，企业老板无法实时了解团队的费用支出情况，难以做出科学合理的决策。这就导致企业在运营过程中，可能会出现费用失控、资源浪费等问题。
合思解决方案策略总览
合思认为，做好财务数字化，就如同搭建一座宏伟的建筑，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机地连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是这座建筑的灵魂。他们负责深入挖掘和解读数据，就像一位技艺精湛的工匠，从粗糙的矿石中提炼出珍贵的黄金。在团队报销管理中，专业的财务人员和数据分析人员能够通过对报销数据的深入分析，为企业提供有价值的决策建议。
体系是建筑的骨架，它确保数据能够准确、及时、完整地流转。完善的报销管理制度和流程，就像建筑的框架结构，能够保证团队报销管理的规范化和标准化。
业务是建筑的血肉，将业务过程与数据结合起来。在团队报销管理中，将报销流程与业务活动紧密结合，能够实现对费用的精准控制和管理。
工具是建筑的皮肤，为管理者提供直观的决策依据。先进的报销管理系统，就像建筑的外观装饰，能够让管理者通过简洁明了的界面，实时了解团队的报销情况和费用支出趋势。
核心模块打造高效方案
- 连锁零售业综合解决方案
合思为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在团队报销管理方面也有着卓越的表现。
多角色提效是该方案的一大亮点。通过系统的智能化设计，员工可以便捷地提交报销申请，减少了繁琐的手工操作；财务人员可以快速审核报销单据，提高了工作效率；管理层可以实时查看报销数据，做出科学的决策。
业财数据高效采集是方案的核心。系统能够自动采集团队报销的相关数据，并与业务数据进行关联分析，为企业提供全面、准确的财务信息。
数据赋能业务决策是方案的最终目标。通过对报销数据的深入分析，企业可以了解团队的费用支出情况，优化预算分配，提高资金使用效率，从而为业务决策提供有力的支持。
- 连锁门店业财管理解决方案
合思的连锁门店业财管理解决方案，覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段，为门店的全生命周期管理提供了有力保障。
在团队报销管理方面，通过UE模型挖掘经营利润。该模型能够对门店的各项费用进行精准分析，找出利润增长的关键点。同时，利用规模效应驱动净利润增长。通过统一的报销管理系统，实现门店之间的资源共享和协同合作，降低运营成本。
- 全域营销ROI提升解决方案
合思的全域营销ROI提升解决方案，将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。在团队报销管理中，该方案能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务的ROI。
通过系统的自动化报销流程，营销人员可以快速提交报销申请，财务人员可以及时审核和支付，提高了营销活动的执行效率。同时，系统能够实时统计营销活动的费用支出和收益情况，为企业提供准确的ROI数据，帮助企业优化营销决策。
合思竞争优势彰显实力
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在团队报销管理方面，无需报销的解决方案能够大大简化报销流程，提高员工的满意度和工作效率。同时，合思的生态系统能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例见证合思价值
- 鸣鸣很忙的华丽转身
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，通过合思无需报销解决方案，实现了团队报销管理的重大突破。在以往，差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题一直是企业的痛点，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
合思的解决方案为企业提供了一站式的报销管理平台，员工可以通过手机APP快速提交报销申请，系统自动审核和处理，大大提高了报销效率。同时，系统还能够对发票进行真伪验证和查重，确保了报销数据的准确性和合规性。
通过合思的解决方案，零食很忙实现了门店标准化落地，提高了督导巡店效率，年节约成本5000万。这充分证明了合思在团队报销管理方面的强大实力和价值。
- COMMUNE幻师的高效运营
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在团队报销管理方面，员工提交的报销申请可以快速通过系统审核，并直接与银行进行对接，实现了资金的快速支付。
同时，利用合思费控、合思BI实现了数据采集与打通。系统能够实时采集团队的报销数据，并进行分析和挖掘，为企业提供了全面、准确的财务信息。通过这些数据，企业可以优化报销流程、控制费用支出，年节约成本5000万。
- 烤匠·麻辣烤鱼的精细管理
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，指导业务动作。在团队报销管理方面，系统能够对每一笔报销费用进行详细的分类和分析，帮助企业了解团队的费用支出结构和趋势。
企业专设“门店报销体验优化小组”，通过优化报销流程、提高服务质量，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中，从而提升了门店的业绩。
- 可孚医疗的精准运营
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在团队报销管理方面，系统能够对与营销活动相关的费用进行精准核算和分析，帮助企业了解每个SKU的盈利能力。
同时，产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析。企业可以实时了解团队的费用支出和利润情况，及时调整经营策略。合思的解决方案还提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效，为企业的决策提供了有力支持。
合思服务体系坚实后盾
合思拥有一支专业的写作团队，包括CMO蔡丽、高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍、客成经理杨鑫健等。他们负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作，为企业提供了专业、全面的服务。
同时，合思也感谢众多企业的支持，包括内容支持、业务支持和审阅校对等方面的人员。这些支持使得合思能够不断优化和完善自己的产品和服务，为连锁零售企业提供更好的解决方案。
在连锁零售企业的团队报销管理中，合思的财务数智化解决方案无疑是一把锋利的宝剑，能够帮助企业披荆斩棘，实现精细化运营，“挖出”净利润。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的服务体系，在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
