在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求高效管理的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在统一费用报销方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务数字化困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现高效的财务管理。
然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在统一费用报销方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以及时掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得费用报销管理难度加大。同时，动力源组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的困境。
合思：统一费用报销解决方案
面对动力源的难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，为统一费用报销奠定了基础。
合思还实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，让消费信息能够实时同步到合思费控系统中，大大提高了报销效率。
实施：步步为营推进变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行深度对接，确保数据的准确传输和共享。通过这一过程，企业的财务数据得到了整合，为后续的数字化管理提供了有力支持。
接着，推进无需报销流程的应用。员工在实际操作中逐渐感受到了数字化带来的便利。无需垫资和开票，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。
最后，实现全流程的自动化和数据的实时互通。从费用申请、审批到报销，整个流程都在系统的监控下自动完成。管理者可以实时获取企业的经营数据，为决策提供了有力依据。
成效：显著提升财务效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在统一费用报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。企业的财务数据不再分散在各个系统中，而是集中在合思费控系统中，方便了管理者的查询和分析。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时调整预算和策略，确保企业的财务健康。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。
合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明动力源对合思的解决方案充满信心，愿意与合思携手共创美好未来。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在统一费用报销方面存在诸多难题。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验统一费用报销带来的高效与便捷。
