在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化改革方向成为众多企业关注的焦点。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思的解决方案取得了显著成效，其背后的故事值得深入探究。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
数据分散是其面临的首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的压力。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，大量的纸张浪费问题也不容忽视。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需寻找一种有效的解决方案，来推动会计信息化改革方向的进程。
合思携手，开启改革新篇章
面对困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，最终选择与合思合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一选择有着深远的意义。通过合思的解决方案，企业不仅能够保障财务准确性以通过审计，符合上市要求，还能提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一变化，无疑为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为会计信息化改革方向提供了有力的支持。
成效显著，多维度实现突破
- 增效：财务工作焕发出新活力
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理效率也有了质的飞跃。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理工作变得更加高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让财务工作焕发出新的活力，进一步推动了会计信息化改革方向。
- 降本：成本控制成效显著
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，为企业节约了大量的成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，也成为了企业降本的重要一环。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在会计信息化改革方向上迈出了坚实的步伐。
- 合规：保障企业财务管理合法合规
合规是企业财务管理的重要原则。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了财务管理的规范化。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计信息化改革方向的道路上，合规性的保障为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的理念和模式，为企业在会计信息化改革方向上树立了新的标杆。
客户认可，彰显解决方案价值
虽然未明确提及客户原话反馈，但从该企业选择合思合作以及取得的显著成效来看，企业对该解决方案是高度认可的。合思的解决方案成功解决了企业财务数字化滞后的问题，符合企业的发展需求，也为企业在会计信息化改革方向上提供了有力的支持。
深化合作，展望美好未来
基于此次合作成效，未来双方可能会继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合，助力企业在快速扩张中持续提升财务管理水平。在会计信息化改革方向的道路上，双方的合作有望创造出更多的可能性。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，这无疑是一个值得借鉴的成功案例。在会计信息化改革方向的大趋势下，积极行动起来，选择合思的解决方案，或许能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的会计信息化改革新征程。
