在企业运营的诸多环节中，出行费用控制一直是一个关键且具有挑战性的部分。今天，就让我们走进一家高端制造上市公司，看看它在出行费用控制方面曾经面临的困境，以及合思是如何为其提供有效解决方案并取得显著成效的。
客户简介：专精特新高端制造先锋
这家客户是一家在高端制造领域声名远扬的专精特新上市公司。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。如此庞大的规模，日常的出行活动自然十分频繁，这也对出行费用控制提出了更高的要求。
业务背景现状痛点：出行费用控制的重重困境
业务背景：频繁出行催生严格管控需求
该公司由于业务拓展和市场布局的需要，员工的出行活动极为频繁。无论是与客户的商务洽谈，还是对生产基地的实地考察，都离不开出差。因此，对出行费用进行严格有效的管控就成了公司运营中的重要任务。
现状：低效流程与数据缺失之痛
员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的平台之间切换，十分不便。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，限制了报销的灵活性。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差回来后还得等待漫长的报销周期，有时报销时效甚至长达 2 个月。此外，纸质借款申请也增加了流程的复杂性。
财务部门也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重、超标核对等工作更是麻烦，需要耗费大量的精力。
而对于公司的管理层来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时费力，而且费用居高不下，缺乏数据基础的管理决策难以做到科学有效。
痛点：流程体验与决策支持的双重困境
报销流程的繁琐极大地影响了员工的体验，降低了员工的工作积极性。财务工作效率低下导致公司的运营成本增加，资源无法得到有效利用。管理层缺乏数据支持，难以做出有效的决策，制约了公司的发展。
解决方案：合思产品打造出行费用控制利器
合思为该公司提供了一系列的产品和解决方案，为出行费用控制提供了全方位的支持。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同工作，为企业打造了一个高效的费用管理体系。其中，预算预占用功能可以在员工申请出差时提前占用预算，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能可以确保费用的合理性。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了对费用的控制。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能减少了财务的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则通过多种数据分析看板，为管理层提供了实时的业务数据，为决策提供了有力支持。
实施过程步骤：精细操作优化出行费用控制
员工端：便捷申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行出差申请，方便快捷。在合思商城消费时，无需个人垫资，还能直接开票。这不仅解决了员工的资金压力问题，还为偏远地区出差提供了便利。
财务端：高效对账与系统自动化
财务部门在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误。
管理层：数据洞察与标准优化
通过合思 BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，管理层可以洞察员工的差旅行为，及时发现问题并进行调整。根据数据分析结果，优化差旅标准，进一步加强出行费用控制。
取得成果效益：出行费用控制成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。企业的出行费用控制得到了有效的改善，运营成本得到了降低。
客户评价反馈：高度认可合作成效
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在出行费用控制方面的专业能力和服务水平得到了客户的认可。
如果您的企业也面临类似的出行费用控制难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业降本增效助力。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效出行费用控制带来的改变！
