在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仍深陷困境。为了解决这一难题，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案管理平台，为企业带来了会计数据自动化的全新解决方案。
行业痛点：传统会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着重重挑战。纸质档案的归档工作犹如一场噩梦，不仅流程繁琐，而且耗时费力。查找一份档案就像大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的打印和存储成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
档案装订工作更是让财务人员苦不堪言，大量的人力被消耗在这些重复性的工作上。而且，纸质档案容易出现票据原文丢失、信息不完整等问题，给企业的发展带来了潜在的风险。
数据混乱、存储成本高、利用效率低等问题也普遍存在。企业的会计数据就像一团乱麻，难以进行有效的管理和利用。档案管理成本高、存在隐患且利用效率低，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案开启会计数据自动化新时代
合思档案管理平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。它打破了数据壁垒，实现了会计数据自动化和数据同源，让企业的会计数据能够在各个环节之间流畅流转。
通过自动组装档案，合思档案提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，大大缩短了审计周期。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理变得更加高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能。它能够自动识别和采集各种类型的会计数据，实现会计数据自动化采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档功能同样出色。智能关联和自动组装功能，让档案的制作变得轻松简单。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。
档案管理功能也不容小觑。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案利用功能更是合思档案的一大亮点。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加便捷。
用户收益：会计数据自动化带来的红利
使用合思档案，企业能够实现会计数据自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得更加便捷高效，用户可以随时随地获取所需的档案信息。
会计数据自动化还让档案数据同源，透明流转。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案能够为企业大幅减少人工耗时，降低管理成本。据统计，使用合思档案可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可为企业减少综合成本20万元。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。它涵盖了财务归档、审计、档案查找、成本管理等多种企业财务场景。
在食品行业，合思档案可以帮助企业实现会计数据自动化管理，提高档案管理效率，降低成本。在餐饮连锁行业，合思档案可以实现各门店的档案数据集中管理，方便总部进行监控和分析。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你健康食品股份有限公司是合思档案的成功客户之一。通过使用合思档案，该公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了会计数据自动化归档，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也是合思档案的受益者。该公司上线合思档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验会计数据自动化带来的便利。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
