在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的预算决策支持能力,成功助力企业实现财务数字化转型,解决业务痛点。
客户简介:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域闪耀着光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展征程。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,彰显着动力源的实力与底蕴。多年来,动力源在高端制造领域深耕细作,取得了令人瞩目的成就。
业务背景:传统模式下的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。这种模式效率低下,难以实现精细化闭环管理和降本增效,无法满足企业全球化业务的发展需求。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,而财务人员也需要进行大量的审核和记账工作。这种低效率的模式不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作积极性。
同时,传统模式难以实现精细化闭环管理,无法对企业的各项费用进行有效的监控和分析。这使得企业在预算决策支持方面缺乏准确的数据依据,难以做出科学合理的决策。
解决方案:合思的创新之道
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一创新方案,如同一场及时雨,为动力源解决了燃眉之急。
通过企业消费商城 + 易商卡,合思覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个方案中,合思的预算决策支持能力得到了充分的体现。企业可以通过平台对各项费用进行实时监控和分析,为预算决策提供准确的数据依据。同时,平台还可以根据企业的历史数据和业务需求,提供科学合理的预算建议,帮助企业优化预算决策。
实施过程:精细嵌入与全面应用
合思将管理方案精细地嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。具体包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块的实施和应用。
在差旅申请环节,员工可以通过平台在线提交差旅申请,上级领导可以实时进行审批。这不仅提高了审批效率,还减少了人为错误。
在商旅线上订购环节,员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等,平台会自动根据企业的预算和政策进行筛选和推荐。这使得员工的差旅预订更加便捷,同时也降低了企业的差旅成本。
在审核对账环节,平台会自动对各项费用进行审核和对账,确保费用的真实性和合理性。同时,平台还可以生成详细的报表,为企业的预算决策支持提供有力的数据支持。
取得成果:显著提升与效益彰显
动力源在合思的助力下,实现了显著的效率提升和效益彰显。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一系列的成果,得益于合思的预算决策支持能力。通过科学合理的预算管理和费用控制,企业的资源得到了更加有效的配置,运营成本得到了显著降低。
同时,精细化闭环管理的实现,使得企业能够及时发现和解决业务中的问题,提高了企业的运营效率和管理水平。这为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:专业服务与高效支持
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的专业服务和高效支持给他们留下了深刻的印象。在项目实施过程中,合思的团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决了各种问题。
合思的预算决策支持能力也得到了动力源的高度认可。通过合思的平台,动力源能够更加科学合理地进行预算决策,提高了企业的决策水平和竞争力。
预算决策支持的重要性
预算决策支持在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。它能够帮助企业优化资源配置,提高运营效率,降低成本,增强竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过科学合理的预算决策支持,企业能够更好地应对市场变化,把握发展机遇。
合思的预算决策支持能力,不仅体现在为企业提供准确的数据和科学的建议上,还体现在其能够根据企业的实际情况和业务需求,提供个性化的解决方案。
选择合思,开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理痛点,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,让有限更有效。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供全方位的预算决策支持。我们的平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够满足企业全球化业务的发展需求。
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