在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同汹涌的潮水，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这场数字化变革面前，显得愈发捉襟见肘，暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在数字化会计资料管理的道路上披荆斩棘。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在数字化会计资料管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山压在企业的肩头。同时，数据难以分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，无法准确把握市场动态和企业自身的发展状况。
财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理这些数字化会计资料耗费了他们大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，每一个环节都如同在泥泞中前行，效率低下。传统的纸质档案管理方式不仅造成了企业资源的极大浪费，还导致内部协作滞后和财税管理低效，严重阻碍了企业的发展步伐。
合思档案多维方案破局解难
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业在数字化会计资料管理的困境中开辟了一条康庄大道。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查以及大数据应用等多个方面。它广泛连接业财系统，如同一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数字化会计资料自动匹配、应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
核心功能铸就管理利器
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的数字化会计资料管理打造了一件强大的利器。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，如同一个灵活的采集器，能够满足不同场景下的采数需求，确保企业的数字化会计资料能够全面、准确地被收集。
智能制档通过规则引擎和字段映射，实现了电子凭证数据的自动匹配组装和便捷查阅。这就好比一个智能的档案整理师，能够快速、准确地将数字化会计资料整理得井井有条，让企业在需要时能够轻松找到所需信息。
档案管理功能提供了权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，如同一个严格的管家，满足了档案在不同阶段的管理要求，确保数字化会计资料的安全性和规范性。
档案应用支持多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，如同一个高效的搜索引擎，让企业能够快速、准确地获取所需的数字化会计资料，实现全场景的数字化应用。
多元用户收获显著收益
合思档案为不同用户带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润了企业各个层面的数字化会计资料管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对数字化会计资料的有效管理和分析，企业高管能够做出更加科学、准确的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们不再需要花费大量的时间和精力去整理和查找数字化会计资料，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，减少与财务的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
典型场景彰显广泛适用
合思档案适用于多种典型场景，如同一个万能钥匙，能够打开不同企业在数字化会计资料管理方面的难题之门。
对于档案管理流程复杂的集团型企业来说，合思档案可以帮助他们实现档案管理的标准化、自动化和数字化，提升管理效率和合规性。通过对数字化会计资料的集中管理和统一规范，集团型企业能够更好地掌控下属企业的财务状况，实现集团整体的财务协同和管控。
会计档案纸电混合难管理的企业，在合思档案的帮助下，可以摆脱纸电混合管理的困境，实现数字化会计资料的统一管理和高效利用。企业不再需要为纸质档案和电子档案的管理而烦恼，而是可以将更多的精力投入到企业的核心业务发展中。
业务系统多且数据隔离的企业，合思档案可以打破数据壁垒，实现数据的互联互通和共享。通过对数字化会计资料的整合和分析，企业能够更好地了解自身的业务状况，做出更加科学、准确的决策。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的星星，照亮了企业在数字化会计资料管理道路上的前行方向。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案对数字化会计资料的有效管理，徐福记能够更好地掌控企业的财务状况，实现全集团的财务协同和管控，为企业的发展提供了有力的支持。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。合思档案的应用不仅为中交水规院节省了大量的成本，还提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了保障。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在不同场景下的应用效果，这些案例充分证明了合思档案在数字化会计资料管理方面的卓越能力和价值。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，如同一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，开启数字化会计资料管理之旅。
