在当前经济环境下,企业的利润空间正面临着前所未有的挑战。差旅成本,作为企业第二大可控成本,如同隐藏在水面下的冰山,对企业的净利润产生着显著影响。合思敏锐地洞察到这一行业痛点,精心打造了一站式财务数智化服务,为企业的降本增效之路保驾护航。
行业迷局:差旅成本管控困境
当下的企业正处于复杂多变的商业环境中,营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也在不断被压缩,盈利能力面临着严峻考验。差旅成本,作为企业重要的可控支出,犹如一头难以驯服的巨兽,占据着总运营成本的 10% – 40%,在高频差旅行业,这一比例更是高达 20%以上。
企业传统的“硬控”差旅成本方式,就像是给员工戴上了沉重的枷锁,虽然在一定程度上控制了成本,但却严重影响了员工的体验。员工在出差过程中束手束脚,工作效率也随之大打折扣。同时,这种方式还带来了消费合规的挑战,让企业在合规的钢丝上小心翼翼地行走。
此外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,就像在黑暗中摸索前行,难以全面掌握费用的流向和使用情况。而数电票时代的到来,更是给企业的差旅管理带来了新的挑战,如何适应这一变化,成为了企业亟待解决的问题。差旅策略与执行方案的优化,迫在眉睫。
合思破局:一站式财务数智化方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢出了一套一站式财务数智化服务体系。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一座智慧的桥梁,连接着企业的各个部门和业务环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业可以实现差旅管理的全流程数字化,从预订到报销,每一个环节都变得更加高效、透明。差旅策略与执行方案在这个平台上得到了完美的落地和执行,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心亮点:差旅管控与消费场景优势
- 差旅管控:智控先锋
合思在差旅管控方面展现出了卓越的实力,一系列智能功能如同璀璨的星辰,照亮了企业差旅管理的道路。
智能差标功能,实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的完美结合,就像是一位精准的指挥官,根据不同的地区和时间,科学地制定差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施,让企业在差旅成本控制上如鱼得水,既能保证员工的出行质量,又能有效地降低成本。
订单实时占预算功能,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,就像是给企业的差旅预算上了一把安全锁。多账户管理功能,方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行精细化管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,如同企业的智囊团,为企业提供了全面、深入的差旅数据分析,帮助企业及时发现问题,调整差旅策略与执行方案。
AI 应用的加入,更是让合思的差旅管控如虎添翼。AI 行程助手,根据员工的出行需求,智能规划最优行程;AI 自动下单助手,实现了差旅订单的自动下单,节省了员工的时间和精力;AI 风控,实时监控差旅费用的合规性,为企业的差旅安全保驾护航;AI 报告助手,快速生成专业的差旅分析报告,让企业的决策更加科学、高效。差旅策略与执行方案在这些智能功能的加持下,变得更加精准、灵活。
- 消费场景:全域覆盖
合思的消费场景覆盖能力堪称一绝,线上线下、国内国外全场景覆盖,为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。
无论是差旅、采购还是补助,合思都能实现全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受到更优惠的价格。多平台接入比价,整合中航信等资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,就像是一个庞大的差旅资源库,为企业提供了丰富的选择。
聚合用车服务,整合全球打车平台,支持多语言版本,让企业在全球范围内的出行都变得更加便捷。易商卡线下消费解决方案,解决了企业线下消费管控的难题,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。报销补贴自动化功能,让员工告别繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。差旅策略与执行方案在这样广泛的消费场景覆盖下,能够更好地满足企业的多样化需求。
实战案例:多元场景下的成功之道
- 下沉市场:深耕细作
企业业务拓展至下沉市场,面临着差旅管理的新挑战。合思凭借与 OTA 的深度合作,覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,为企业科学设置差标管控金额提供了有力支持。
某连锁零售企业,在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。通过精准的数据分析和科学的差旅策略与执行方案,该企业在 2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一显著的成效,不仅为企业节省了大量的差旅成本,还提升了企业在下沉市场的竞争力。
- 出海业务:全球护航
企业出海,国际差旅管理成为了一道难以跨越的鸿沟。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供了国际机票、酒店、用车等全方位的资源支持。
合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票低价,支持多维度管控。签约全球 200 万 + 酒店,支持多维度管控和自有协议线上托管,让企业在海外的住宿问题得到了完美解决。聚合用车服务,支持多种风险规避方式,配备 7*24 小时中英文客服支持,为企业的海外出行提供了贴心的保障。
某企业在出海过程中,借助合思的一站式出海差旅解决方案,优化了差旅策略与执行方案,不仅降低了差旅成本,还提高了员工的出行效率,为企业的海外业务拓展奠定了坚实的基础。
- 线下消费与数电票管理:科技赋能
合思易商卡,如同一位神奇的魔术师,解决了企业线下消费管控的难题。通过企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让企业的线下消费变得更加透明、合规。
合思电子会计档案管理系统,在数电票时代发挥了重要作用。它帮助企业降低了管理成本,提升了检索效率,实现了合规管理。企业在面对数电票带来的挑战时,通过合思的解决方案,能够轻松应对,优化差旅策略与执行方案,确保企业的财务管理始终处于领先地位。
在企业的差旅管理征程中,合思的一站式财务数智化服务就像是一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。如果你渴望优化差旅策略与执行方案,降低差旅成本,提升企业的净利润,不妨选择合思平台。现在,你可以免费试用合思的一站式财务数智化服务,开启差旅管理的“智控”新时代,挖掘企业更多的净利润潜力。