在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这场变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，为众多企业解决财务难题，实现降本增效提供了有力支持。下面，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在企业文件保管方面的解决方案与显著成效。
红枣巨头的企业文件保管困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的经营理念，在红枣行业取得了辉煌的成就。2011年，该公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在企业文件保管方面面临着诸多严峻的挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题逐渐凸显。大量的纸质文件不仅占用了大量的存储空间，而且在查找和管理过程中耗费了大量的人力和时间成本。同时，由于缺乏有效的管理手段，文件的安全性和合规性也难以得到保障，给企业的运营带来了潜在的风险。
合思档案：企业文件保管的破局之钥
针对好想你在企业文件保管方面的痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷利用
合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的文件信息，大大提升了工作效率。无论是会计凭证、发票还是其他财务文件，都可以在一个平台上进行便捷的查询和管理，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在不同的系统中查找和整理文件，工作效率低下。而合思档案的出现，彻底改变了这一局面。通过数据的整合和共享，财务人员可以更加专注于核心业务，提高工作质量和效率。
- 自动组装档案 提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的文件信息，进行精准的审计和分析，减少了人工查找和核对的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。
同时，合思档案的审计功能还支持数据的追溯和分析，能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力的支持。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间在纸质文件中查找和核对信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的出现，使得审计工作更加高效、精准和科学。
- 实物高效管理 精准定位文件
为了实现企业文件保管的全面数字化，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子文件与实物文件的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子文件，即可快速定位实物文件的位置，大大提高了文件的查阅效率。
在传统的文件管理模式下，实物文件的存储和管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思档案的实物管理功能，通过虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物文件的精准定位和管理。无论是纸质合同、发票还是其他重要文件，都可以通过系统快速找到，提高了文件的安全性和可用性。
显著成效：企业文件保管的价值彰显
合思档案的解决方案为好想你在企业文件保管方面带来了显著的成效。通过实施合思档案，好想你不仅解决了业务痛点，还实现了降本增效。
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大幅减少人工耗时
在合思档案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的文件归档、查找和管理工作，现在通过系统自动化完成，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作质量和效率。 -
降低管理成本
合思档案的应用还使得好想你总部接收文件的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。通过降低管理成本，企业可以将更多的资源投入到业务发展中，提高企业的竞争力。 -
提升企业管理水平
合思档案的实施，不仅提高了工作效率和降低了成本，还提升了企业的管理水平。通过数字化的管理手段，企业可以更加精准地掌握文件信息，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力的支持。同时，数字化的管理也有助于提高企业的合规性，减少法律风险。
开启企业文件保管新征程
通过合思档案的应用，好想你在企业文件保管方面实现了质的飞跃。不仅解决了业务痛点，还实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。如果您的企业也面临着类似的企业文件保管难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革，让企业文件保管更加高效、安全、合规。
