在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，达成降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思卓越服务的典型受益者。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，不仅实现了差旅费用透明化，更打破了数据孤岛，显著提升了财务效率。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和先进的技术，动力源为众多国际知名企业提供设备，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也进一步巩固了其在行业内的先锋地位。
转型困境：复杂业务下的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列新的问题。整体流程复杂、系统壁垒高，成为企业进一步发展的阻碍。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务处理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。在差旅费用管理方面，由于缺乏有效的管控手段，费用不透明的问题尤为突出，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：一站式财务数字化破局
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确性和及时性；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的处理方式，不仅大大提高了财务处理效率，还实现了差旅费用透明化，让每一笔费用都有迹可循。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业构建了一个高效、统一的财务数字化平台。
实施路径：步步为营推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，进行系统集成工作，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一过程需要严谨的技术操作和细致的测试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互通，为后续的数字化应用奠定了坚实基础。
其次，部署无需报销的解决方案。合思团队深入了解动力源员工的工作习惯和业务流程，对系统进行了个性化配置，让员工能够轻松适应新的报销模式。员工在使用过程中逐渐感受到了数字化带来的便利，差旅费用透明化也让他们对费用支出更加清晰明了。
最后，合思不断优化系统。根据动力源的实际使用情况和业务发展需求，及时调整系统功能和参数，确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。同时，合思还为动力源提供了持续的技术支持和培训服务，帮助员工更好地掌握系统的使用方法，提升工作效率。
显著成效：财务效率与成本双优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。在差旅费用管理方面，实现了差旅费用透明化，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。差旅费用透明化也让企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。在差旅费用透明化方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业在财务管理上更加自信和从容。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率的提升和成本的降低。差旅费用透明化不仅是财务管理的重要目标，也是企业数字化转型的必然要求。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅费用透明化带来的变革。
