在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何凭借电子费用报销解决方案，为企业破解财务难题的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余载，早已成为消费者心中的经典之选。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多错综复杂的财务痛点。
从销售版图来看，它的业务覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就导致了数据之间无法实现互通共享，会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查找凭证，都仿佛在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗费大量的时间和精力，还极大地增加了会计档案的管理成本。
在差旅管理方面，该企业也面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据从各个系统中导出，在Excel中进行二次整理，然后再人工记账。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得他们陷入了大量重复且机械的工作中。
对于员工而言，差旅费用的管理也不尽如人意。差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，企业对员工差旅费用仅能实现总额控制，事前和事中的管控无法形成连贯的体系，这直接导致了差旅成本居高不下，成为企业沉重的负担。在电子费用报销方面，传统的模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。
合思的全流程电子费用报销良方
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程电子费用报销解决方案。
在消费环节，合思为企业提供了多元化的消费方式。员工可以通过商旅线上订购的方式，轻松预订差旅所需的各种服务，也可以使用易商卡进行线下消费。这种便捷的申请方式，让员工彻底摆脱了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程，真正实现了消费的便捷化。员工只需专注于工作，无需再为报销问题而烦恼，大大提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。
进入入账环节，合思的解决方案展现出了强大的智能化优势。发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票和自动提报等操作。资金结算完成后，系统会自动记账，无需人工干预。这不仅大大提高了入账的准确性和效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的真实性和可靠性。电子费用报销在这一环节变得高效而准确。
在归档环节，合思实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，合思商城能够实现同屏比价，让企业在采购过程中能够选择最具性价比的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化等功能，进一步提升了企业的财务管理水平。企业的电子费用报销档案管理变得更加规范、高效。
合作成果：电子费用报销带来的显著成效
应用合思的电子费用报销解决方案后，该企业在各个方面都取得了令人瞩目的显著成效。
在成本控制方面，年度节约差旅费用达到200万以上，这对于企业来说无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
从业务数据来看，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这充分证明了合思解决方案的吸引力和实用性，企业员工越来越倾向于使用合思提供的服务进行差旅消费，电子费用报销的便捷性得到了员工的广泛认可。
在业财融合和档案管理方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。通过打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并经过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了财务数据的安全和可靠。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够轻松掌握每一笔业务的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子费用报销在企业的财务管理中发挥了重要作用。
此次合作充分彰显了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续凭借其卓越的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供更加优质、高效的电子费用报销解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的电子费用报销解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
