在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成为众多企业亟待攻克的难关。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
行业痛点洞察：企业差旅管控的重重困境
在当下的经济大环境中，企业发展进入了一个新的阶段。企业集体增速放缓，利润增长不如以往。此时，企业面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在管理上难以快速适应新变化，业财脱节导致信息不对称，预算失控更是让成本如脱缰野马。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业处于一个两难境地，一方面要积极拓展业务，在市场中占据更多份额；另一方面要降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还得保证员工的出差体验，维持良好的雇主关系。
在控制差旅成本时，简单粗暴的硬控方式会带来一系列问题。它会影响员工的工作积极性，导致员工与企业之间的矛盾升级，还会面临消费合规的挑战。当企业业务拓展到下沉市场和海外市场时，差旅管控变得更加复杂。管控不精细、资源分散、信息碎片化等难题接踵而至。而传统的线下差旅费用管控，由于不透明，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程更是难以为继，合规风险难以有效控制。
解决方案全景：全维度财务数智化服务
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
从线上到线下，从国际到国内，该解决方案实现了全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管控。同时，它还实现了全流程管控，从差旅申请到费用报销，再到财务入账和档案归档，每一个环节都能精准把控。全产业链优化，整合了上下游资源，提高了资源的利用效率。全员参与的模式，让每一位员工都成为差旅管控的参与者，共同为企业节省成本。
核心功能探秘：数智化与精细化的完美融合
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数智精细化管理驱动成本优化
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业省钱，员工在差旅过程中如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这一举措大大降低了超标订单的出现频率，有效节省了差旅预算。
智能差标管控是合思的一大亮点。它可以根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差标。这样既能保证员工在出差时有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时发现问题并解决问题。 -
AI应用赋能差旅管理
从员工视角来看，合思提供了贴心的服务。它可以根据员工的出差需求，提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。此外，还会为员工提供目的地旅行小贴士，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
从企业视角来看，AI技术的应用实现了差旅预算自动计算，能够准确地预测差旅成本。同时，还能对个人差旅成本与效率进行分析，帮助企业加强对差旅成本的控制与管理。 -
资源整合构筑强大服务体系
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业员工的个性化需求。
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加便捷。
国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供低价机票，同时支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务，国际用车提供聚合用车服务，支持多种方式管控风险。 -
线下消费与电子档案管理无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的每一笔消费都有迹可循。
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。同时，还能实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
应用场景解析：真实案例见证卓越成效
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下沉市场拓展的成功典范
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇时，遇到了差旅管控的难题。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的预算调整解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控的有力保障
某企业曾经面临员工违规增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
易商卡应用带来的便捷体验
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入都更加方便。这不仅提高了员工的工作效率，也帮助企业更好地“捂住钱袋子”。
预算调整解决方案价值凸显
面对复杂的市场环境和企业差旅管控难题，合思的预算调整解决方案具有显著优势和实际应用价值。它通过数智化、精细化的管理手段以及AI技术的应用，帮助企业在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管理中取得更好的效果，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的预算调整解决方案，开启高效差旅管控之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
