在数字化浪潮席卷的当下，众多知名头部数字阅读品牌已率先踏上财务数字化转型之路，并取得了显著成效。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其构建了财务全流程数字化闭环，尤其在会计票据处理方面展现出卓越价值。
客户背景：会计票据处理困境重重
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，会计票据处理面临着诸多棘手问题。
数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。在会计票据处理环节，各系统的数据无法有效整合，导致财务人员难以全面掌握费用支出情况，给预算管理带来了极大挑战。
每月需要处理大量单据，会计票据处理工作极为繁琐。财务人员需全量打印粘贴原始与财务凭证，不仅工作价值低，而且人效差。大量的纸质票据处理不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
全业务数据打印纸质副本进行报销等操作，造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。业务借阅资料困难，无法适应企业快速扩张的需求。在会计票据处理过程中，纸质档案的管理难度大，查找和借阅不便，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案：打造会计票据处理数字化体系
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面革新了会计票据处理方式。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。在会计票据处理方面，通过数字化手段实现了票据信息的自动采集和处理，大大提高了财务工作的准确性。
同时，提升了财务及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这意味着企业能够更快地完成会计票据处理和财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：会计票据处理全面升级
- 增效：实时掌控，高效处理
在会计票据处理过程中，企业可实时掌握付款进度。通过数字化平台，财务人员能够及时了解每一笔款项的支付情况，确保资金的合理使用。
提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。会计票据处理后的档案以数字化形式存储，丰富了调阅场景。财务人员可以通过关键词搜索等方式精准定位实物档案，大大提升了查找效率。
- 降本：节约成本，绿色办公
减少了差旅超标、手工记账与人工整理档案的人力成本。在会计票据处理环节，自动化的处理流程取代了传统的手工操作，降低了人力成本。
同时，减少了纸张及过程成本浪费，降低了档案空间占用。数字化的会计票据处理方式实现了绿色办公，符合企业可持续发展的要求。
- 合规：严格把关，保障安全
发票 OCR 识别验真保障了费用合规。在会计票据处理过程中，通过先进的 OCR 技术对发票进行识别和验真，确保费用支出的真实性和合法性。
审批流转路径清晰，有效管理员工借款核销。保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。在会计票据处理过程中，严格的审批流程和合规的档案管理，为企业的财务管理提供了安全保障。
- 先进：创新模式，引领转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销。在会计票据处理方面，实现了费用业务数字化融入日常办公。员工在消费时直接通过数字化平台进行操作，会计票据自动进入处理流程，提高了工作效率。
单套制管理会计档案响应双碳目标，推进全面数字化转型。这种创新的会计票据处理模式为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：认可会计票据处理新方案
虽文档未明确提及该企业具体反馈，但从成效可推测企业对合思解决方案带来的效率提升、成本降低、合规保障等方面较为满意。在会计票据处理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：深化会计票据处理合作
双方可继续深化合作，进一步释放数据价值。在会计票据处理方面，通过挖掘数据背后的信息，为企业的财务管理提供更有价值的决策支持。
加深业财融合，以更好地适应企业发展和市场变化。在未来的合作中，合思将与企业携手共进，不断优化会计票据处理流程，提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在会计票据处理方面存在诸多难题，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用，开启会计票据处理新篇章。
