在当今竞争如烈火烹油般激烈的商业环境下，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。数字化转型不仅是时代的潮流，更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路。接下来，让我们通过汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家闪耀着创新光芒的科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供着至关重要的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也遭遇了一系列财务难题。财务流程犹如一团错综复杂的乱麻，成本控制仿佛在迷雾中摸索方向，业财融合更是处于一种不充分的状态。这些问题就像一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。此时，差旅预算管理软件的重要性也日益凸显，成为解决财务难题的关键工具之一。
合思方案打造财务数字化蓝图
- 无需报销构建消费闭环
合思为汉威科技量身定制的全面财务数智化解决方案，如同一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是独具匠心。
在这个解决方案中，事前规划和实时的风控体系就像忠诚的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费之后，系统能够自动获取发票，如同一位聪明的助手，智能绑定费用。经过统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列操作行云流水，极大地提高了财务工作的效率，让企业的财务管理更加规范、有序。差旅预算管理软件在这一过程中，为费用控制和预算管理提供了强大的支持。
- 合思费控实现全流程数字化
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一条贯穿企业消费各个环节的纽带。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条条灵动的溪流，顺畅地汇聚到财务系统中。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让财务管理变得更加轻松、高效。差旅预算管理软件在合思费控中发挥着重要作用，帮助企业更好地控制差旅预算，实现成本的有效节约。
- 合思商城优化差旅管理
合思商城，全场景智能差旅管理平台，宛如一个汇聚了众多优质资源的宝库。它聚合多维度供应链资源，同屏比价，让企业在差旅管理中能够轻松找到最具性价比的选择。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理相结合，消费数据可视化分析让企业对差旅消费情况一目了然。差旅预算管理软件在合思商城中，为企业的差旅预算管理提供了精准的数据分析和决策支持，帮助企业合理安排差旅预算，避免不必要的开支。
通过“四性检测”，确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅预算管理软件在合思档案中，也能够为相关差旅费用的档案管理提供便利，确保费用记录的准确和可追溯。
- 收支管理实现三流合一
合思的解决方案还实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该方案有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这让企业在财务管理中更加得心应手，能够及时做出准确的决策。差旅预算管理软件在收支管理中，能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理，确保企业的差旅预算得到合理执行。
合思方案成效显著
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效率提升开启发展加速度
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。差旅预算管理软件在提升效率方面发挥了重要作用，让差旅费用的管理更加高效快捷。 -
成本节约增添企业活力
成本节约是企业发展过程中永恒的追求。合思的解决方案为汉威科技节约了大量成本。节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%，人员成本节约50%。这些成本的节约，就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。差旅预算管理软件通过合理的预算控制和费用管理，帮助企业实现了差旅成本的有效节约。 -
合规性增强保障企业安全
在合规性方面，合思的解决方案也表现出色。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就像为企业筑起了一道坚固的防线，保障了企业的财务安全和稳定发展。差旅预算管理软件在合规性管理中，能够对差旅费用的合规性进行严格把控，避免不必要的风险。 -
决策支持引领企业前行
通过实时收支一体解决方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以根据这些数据，及时调整发展策略，做出更加明智的决策。差旅预算管理软件为企业的决策提供了重要的差旅费用数据支持，帮助企业更好地规划差旅预算和资源分配。
携手合思共赴财务数字化未来
通过与合思的深度合作，汉威科技成功实现了财务数字化转型，企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念，为汉威科技量身定制了一套适合其发展需求的财务数智化方案，取得了令人瞩目的成果。
在当前经济环境下，科技的发展日新月异，企业的需求也在不断变化。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务。差旅预算管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级优化，为企业的差旅预算管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。差旅预算管理软件将成为您企业财务管理的得力助手。现在就可以免费试用我们的差旅预算管理软件，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问我们的官网www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案。
