在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一座闪耀的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业成功实现财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
接下来，让我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来令人瞩目的显著成效。
动力源：数字化转型前的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务数字化方面面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销审批流程优化成为企业亟待解决的问题。
合思：定制化解决方案赋能
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在两个系统中实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的管理难题。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销审批流程优化的程度。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，报销审批流程优化效果十分明显。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需在发票校验真伪等繁琐流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程，体验报销审批流程优化带来的巨大变革。
