在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营犹如逆水行舟，不进则退。而费控及差旅管理作为企业运营的重要环节，正面临着诸多棘手的难题。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
然而，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。凭借其先进的解决方案，合思致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察：费控迷局待破
在企业的费控及差旅管理领域，一场看不见的挑战正在悄然上演。
从成本角度来看，2022 – 2023年，随着疫情的退潮，企业的商务活动逐渐恢复生机，人均商务消费金额也如同脱缰的野马，快速升高并稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用不断上涨，出差频次也显著提高。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率方面，费用管控场景中的问题同样不容忽视。发票和单据的人工处理方式，就像一辆老旧的马车，耗时且低效。缺少自动控制系统，使得企业在费用管控上犹如盲人摸象，难以精准把握。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这不仅增加了员工的操作难度，也降低了整体的工作效率。
管控难题更是如影随形。事前管控的缺失，让企业在费用支出上缺乏有效的预判和规划；费用分析数据整合困难，使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息；业务场景订单超标和发票合规风险大等问题，更是让企业的财务管理如临深渊，战战兢兢。
解决方案概述：数智引擎驱动
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的引擎，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它打破了传统财务管理的束缚，实现了数据的实时共享和业务的无缝对接，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
核心功能亮点：智慧管控秘诀
-
预算管控精准制导
在机票预算管理方面，部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算管控和实占。通过这种方式，企业能够精准地控制机票费用的支出，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把关
超98%在合思平台进行差旅消费订购的企业，都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够自动对机票消费进行审核，一旦发现超标情况，立即发出预警，确保企业的机票费用支出始终在合理的范围内。 -
精益策略降本增效
企业在机票预算管理中，采用了一系列精益消费策略。例如，同性同住、提前预定等策略，不仅能够降低成本，还能提高资源的利用率。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过整合资源和优化采购流程，进一步降低了机票费用。 -
数智手段革故鼎新
数字化费控和电子档案系统的应用，让企业在机票预算管理中消除了不必要的作业环节。企业倾向于采用线上支付的方式，不仅提高了支付的安全性和便捷性，还能自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，通过BI分析，企业能够深入挖掘降本增效的深层因素，为机票预算管理提供更加科学的决策依据。 -
流程自动畅行无阻
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一创新举措，让员工在报销机票费用时更加便捷，也让财务工作更加省心。
用户收益显著：降本增效共赢
-
降本成效立竿见影
合思的解决方案在机票预算管理方面取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数减少等数据，都充分证明了合思在帮助企业降低商务消费成本方面的卓越能力。而机票费用作为商务消费的重要组成部分，也在合思的助力下得到了有效的控制。 -
增效提升立见高下
员工报销效率的大幅提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务工作效率的提高，节省了大量的人力成本。例如，员工报销效率提升，财务人力成本降低，这些都为企业的发展注入了强大的动力。 -
合规保障滴水不漏
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，增强了发票的合规性。在机票预算管理中，严格的管控措施确保了每一笔费用的支出都有迹可循、合法合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
体验升级众口皆碑
员工满意度的提高是合思解决方案的一大亮点。员工出差免垫资、操作更便捷，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀。财务工作更省心，也让财务人员能够更加专注于核心业务。
典型场景剖析：多元适配方案
- 连锁经营企业破局之路
连锁经营企业通常具有旺盛的差旅需求。然而，原有的TMC（差旅管理公司）存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。
合思商城的接入，为连锁经营企业带来了全新的转机。它提供了更丰富的资源，让企业在机票预订等方面有了更多的选择；更降本的出行方案，帮助企业有效控制了机票费用；更丝滑的体验，让员工的差旅过程更加顺畅。
- 数字化差旅企业焕新之策
疫情放开后，酒店价格上涨，员工在机票预订和差旅过程中面临着超标垫资等问题。合思商城的“合力省”模式，为数字化差旅企业解决了这些难题。它通过整合资源、优化采购流程，为企业提供了更加实惠的机票预订方案，同时也解决了员工的负面情绪，为企业节省了大量的费用。
客户成功案例：实践检验真知
-
L4级无需报销上市公司典范
一家L4级无需报销上市公司，在引入合思的费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，机票预算管理也更加精准高效。 -
连锁经营上市公司蜕变
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，机票费用得到了有效控制，企业的整体运营效率大幅提升。 -
消费即省钱企业创举
一家采用合思商城“合力省”模式的企业，在机票预算管理方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，机票费用也随之减少，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化企业飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，机票预算管理流程更加顺畅，效率大幅提高。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思以其全面且强大的解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。机票预算管理作为企业费控的重要一环，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现精准管控、高效运营。现在就可以免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力你的企业开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
