在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业破解财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点剖析：财务档案管理的困局
在当今企业的财务档案管理工作中，诸多问题如影随形。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都可能隐藏着细微的差异，需要仔细核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的风险也时刻存在。一旦重要档案遗失，可能会给企业带来严重的后果。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制极大，想要调阅一份档案，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。无法实现实时调阅，更难以同时满足多人借阅的需求，精准查找更是难上加难。这使得企业在需要快速获取档案信息时，效率低下。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，需要占据大量的空间，从档案柜到专门的档案室，都需要投入不菲的资金。同时，人力成本也在不断攀升，档案的整理、保管、借阅等环节都需要专人负责。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业面临着越来越严格的合规要求，纸质档案管理显然已经难以满足这些需求。
解决方案概述：合思档案，打通全流程的智慧之选
合思推出的电子文档归档系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取相关信息。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速关联，大大提高了工作效率。
该系统还能自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计。这一功能使得审计工作更加高效，减少了人工审计的繁琐和错误。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理变得更加高效。企业可以轻松掌握实物档案的存储位置和状态，实现对实物档案的精细化管理。
核心功能亮点：全流程合规自动化数字化
合思档案的电子文档归档系统具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割功能，使得大文件的处理更加高效，数电票自动化解析则让发票信息的录入变得更加准确和快捷。
档案制档时，系统具备智能关联和自动组装功能。它能够自动将相关的单据、发票和凭证关联在一起，形成完整的档案。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，精准权限管控功能让企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保证档案数据的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，随时调整档案目录的结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。
档案利用上，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种方式检索档案，如关键词、时间、类别等，快速找到所需的档案。一站式预览功能则让用户无需在不同的系统或文件中切换，即可查看档案的详细内容。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加便捷和高效。
用户收益：降本增效合规的显著成效
使用合思档案的电子文档归档系统，能为企业带来显著的收益。
在减少人工耗时方面，许多企业都取得了惊人的成效。好想你通过使用该系统，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中去。
降低成本也是一大亮点。多个企业预计减少综合成本，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这些成本的节省，直接提升了企业的经济效益。
提高效率方面，高新兴的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的工作效率得到了大幅提升，能够更快地响应市场变化，提高竞争力。
同时，合思档案还能保证档案的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，让企业在合规经营方面无后顾之忧。
典型场景：多行业适用的电子文档归档系统
合思档案的电子文档归档系统适用于多种行业场景。
在食品行业，好想你通过该系统解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。企业的档案管理变得更加高效和规范，为企业的发展提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，借助电子文档归档系统降低了档案管理成本，提高了报销效率和业财融合程度。员工的报销流程更加顺畅，财务数据的准确性和及时性得到了提升。
家居行业的金牌橱柜，实现了档案数据的智能化管理。通过系统的智能关联和自动组装功能，档案数据的整理和分析变得更加轻松，为企业的决策提供了有力的数据支持。
数字阅读行业的帆书，通过使用该系统满足了企业发展需求，提升了数字化建设水平。企业可以更好地管理和利用档案数据，为用户提供更加优质的服务。
客户成功案例：众多企业的共同选择
合思档案的电子文档归档系统已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过合思档案的解决方案，减少了人工耗时和管理成本，提高了工作效率。企业的财务档案管理工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，为企业的经营决策提供了有力支持。同时，节约了成本，提高了效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
此外，还有云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都通过使用合思档案的电子文档归档系统，取得了显著的成效。
合思档案的电子文档归档系统凭借其强大的功能和显著的成效，已经成为众多企业的共同选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案的电子文档归档系统。现在，您可以免费试用该系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
