在连锁零售行业的激烈竞争中，如何通过财务数智化转型挖出净利润，实现高效增长，是众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思如何为连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已突破10000家，规模堪称行业翘楚。
该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的门店网络支撑下，鸣鸣很忙为消费者提供了丰富多样的零食选择，深受市场欢迎。
业务背景：差旅需求下的财务痛点
在零食零售的激烈竞争中，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以此确保门店服务质量和运营效率。然而，在快速发展的背后，企业的财务报销流程却面临着诸多挑战。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月高频报销人数近500人。庞大的差旅规模带来了一系列问题，其中差旅费用审核流程成为了企业财务管理的一大痛点。
差旅报销与申请脱节，导致月均数十万的差旅费在财务复核时压力巨大。众多门店产生的大量发票，使得审核和回收工作异常繁琐。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以准确核查，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思开启财务数智化变革
面对这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的转机。
差旅无需报销：合思的解决方案实现了差旅成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用审核流程更加高效、透明。
门店发票管理：为了解决发票审核和回收难题，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
私车公用管理：针对私车公用管控弱的问题，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理性。
实施过程：精细步骤打造高效流程
差旅无需报销实施：员工在移动端提交差旅申请后，系统立即对费标、差标进行自动校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，消费信息实时同步至系统。差旅结束后，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。这一系列操作，让差旅费用审核流程更加流畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
门店发票管理实施：员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票操作。报销时，无需打印报销单，系统自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。整个过程快速、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
私车公用管理实施：员工在使用私车因公出行时，只需将报销与汽车进行关联。行程中，可随时灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，确保了行程信息的真实性，AI风控助手则对异常操作进行实时监控，让私车公用费用管理更加规范。
取得成果：数智转型带来显著效益
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。企业实现了业内高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对成本的精准管控。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时，合思还能提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
差旅费用审核流程的优化，让财务复核工作更加高效，减少了人力成本和时间成本。发票管理的智能化，避免了发票审核和回收的难题，提高了财务管理的准确性。私车公用的有效管控，确保了费用的合理支出，降低了企业的运营成本。
客户评价：数智基石成就竞争优势
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在零食市场竞争中更具优势，效率提升明显。通过财务数智化转型，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合思的助力下，鸣鸣很忙将继续在零食连锁领域深耕细作，不断提升自身的竞争力。
结尾与CTA：开启财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。借助合思的财务数智化解决方案，优化差旅费用审核流程，挖出企业净利润，实现降本增效和可持续发展。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的财务数智化之旅。
