在当今发票数字化趋势的浪潮中，企业的差旅管理也面临着新的挑战与机遇。让我们走进一家颇具规模的连锁经营上市公司，探寻其在差旅管理方面的故事。这家企业拥有5000 + 员工，近400家门店分布在多地。由于业务拓展需求，员工出差频次较多，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。而且，企业十分注重员工的出差体验，力求为员工提供舒适便捷的差旅安排。
业务困局：差旅管理痛点凸显
在发票数字化趋势下，该企业的差旅管理现状却不尽如人意。企业目前已与一家TMC建立合作，员工出差可享受免垫资服务，财务月底进行统一对账。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
智慧破局：合思提供解决方案
在发票数字化趋势的推动下，合思为该企业带来了全新的差旅管理解决方案。合思无需企业更换现有的TMC供应商，而是通过合思商城与TMC实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工拥有更多的自主权。
无缝衔接：实施过程稳步推进
在发票数字化趋势的引领下，合思商城与该客户现有的TMC系统进行了无缝对接。通过先进的技术手段，实现了资源的整合和数据的流通。在对接过程中，合思的专业团队与企业密切沟通，确保每一个环节都顺利进行，最大程度减少对企业日常业务的影响。整个实施过程高效有序，为企业差旅管理的升级奠定了坚实基础。
显著成效：差旅管理焕然一新
在发票数字化趋势的影响下，合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的对账单整理和审核工作，工作效率得到了极大提高。
员工满意度达到了100%。员工有了更高的自主性，能够根据自己的需求进行更多的选择。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了明显提升。
客户心声：真实反馈见证价值
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择可以随意切换，满足了他们不同的需求。
财务人员也感受到了合思商城带来的便利。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多了，这省去了很多解释、处理投诉的时间。同时，对账效率的提升也让他们的工作更加轻松。
在发票数字化趋势下，合思为企业提供了有效的差旅管理解决方案，实现了降本增效和提升员工满意度等多方面的效益。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，欢迎选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费在线体验，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
