在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,是众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司,借助合思的企业财务管理软件,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了财务管理效率,为企业的发展注入了新的活力。
行业翘楚的财务难题
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,拥有众多知名客户,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便是这样的行业翘楚,在财务管理方面也面临着诸多挑战。随着企业的发展,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
企业财务管理软件在此时显得尤为重要,它可以帮助企业整合系统、优化流程,解决动力源面临的这些财务难题。
合思方案打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的企业财务管理软件解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等多个产品。
在系统集成方面,合思通过将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构,以及 BPM 系统中的订单数据,与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。
同时,合思推出了创新的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,企业财务管理软件的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效见证软件实力
应用合思的企业财务管理软件后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约 50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,提升了财务管理的质量和效率。
在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
企业财务管理软件为动力源带来的这些显著成效,充分证明了其在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
合作赞誉彰显软件优势
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业财务管理软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林的赞誉,体现了合思企业财务管理软件在应对复杂业务场景时的灵活性和适应性,以及其为企业提供优质服务的能力。
携手前行共创美好未来
未来,动力源将与合思继续紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务管理的数字化转型是关键的一环。合思的企业财务管理软件,为动力源这样的企业提供了一个成功的范例。
众多像动力源这样的企业,通过合思的企业财务管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的企业财务管理软件,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的企业财务管理软件,亲身感受其为企业带来的变革与提升。