合思助力企业报销信息追踪,开启财务数字化新篇章

在当前企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;合规管理困难,如同在迷雾中摸索前行,稍有不慎就可能触碰风险红线;成本控制不佳,好似一辆没有刹车的汽车,难以有效掌控;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法流通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,使得企业在发展的道路上举步维艰。

合思助力企业报销信息追踪,开启财务数字化新篇章
在当前企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;合规管理困难,如同在迷雾中摸索前行,稍有不慎就可能触碰风险红线;成本控制不佳,好似一辆没有刹车的汽车,难以有效掌控;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法流通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,使得企业在发展的道路上举步维艰。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,特别是在报销信息追踪方面表现卓越。

创新方案勾勒财务蓝图

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这里,智能聚合消费让企业的每一笔开支都清晰透明;费控报销实现了流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率;收付款管理确保资金的安全和合理流动;财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案则让财务资料的管理更加便捷和安全。通过这些服务,企业能够轻松实现业财融合,为自身的发展注入强大的动力,同时也为报销信息追踪提供了坚实的基础。

核心功能铸就强大引擎

  • 无需报销分级探秘
    合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别。从最初的手工报销,逐步向高级无需报销迈进,人工操作不断降低。就像攀登一座高峰,每一级都代表着一次跨越,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5级,人工完全退出报销操作,报销信息追踪变得更加高效和准确。员工只需专注于业务,而报销流程则在后台自动完成,大大提高了工作效率。
  • 多平台连接打破壁垒
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。报销信息能够在各个平台之间自由流动,企业可以实时掌握每一笔报销的动态,为报销信息追踪提供了全面的数据支持。无论是消费数据、财务数据还是业务数据,都能在这个平台上得到整合和分析,让企业对报销情况了如指掌。
  • 合思产品功能大放异彩
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转。在这个平台上,报销信息追踪变得轻而易举,每一笔费用都能被精准记录和分析,确保费用的合理性和合规性。
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,报销信息能够实时同步,企业可以随时了解员工的消费情况,为企业节省成本的同时,也提高了报销信息追踪的效率。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。报销信息可以在这个平台上得到安全的存储和管理,企业可以根据需要快速检索和查看相关信息,为报销信息追踪提供了便捷的服务。
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,报销信息追踪能够确保每一笔收支的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力的保障。
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,报销信息追踪能够实时监控采购成本,确保企业的资金安全。
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对报销信息的分析,企业可以了解费用的分布和趋势,为企业的决策提供数据支持。
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成“四票匹配”,报销信息追踪能够确保销售款项的及时回收,提高企业的资金周转率。

用户收益开启全新体验

  • 老板掌控全局
    对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过报销信息追踪制定合理的预算和计划;在事中,实时监控报销情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过数据分析挖掘收益洼地,降低管理成本。合思就像是老板的财务助手,为企业的经营决策提供有力的支持。
  • 财务轻松上阵
    合思释放了财务的压力。财务人员可以通过报销信息追踪实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源。智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松和高效。以往繁琐的报销审核工作,现在可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。
  • 员工省事省心
    员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。报销信息追踪让员工无需担心报销的繁琐流程,只需专注于业务工作。企业为员工提供了更加便捷的消费方式,员工可以在享受服务的同时,轻松完成报销流程。

典型场景打造多元生态

  • 消费场景聚合优势
    合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,报销信息追踪能够覆盖每一个消费场景,确保企业对每一笔开支都有清晰的了解。无论是员工的日常消费还是企业的采购支出,都能在这个平台上得到管理和监控,为企业节省成本的同时,也提高了报销信息的透明度。
  • 业务场景连接未来
    合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,报销信息追踪能够与业务流程紧密结合,实现业财融合。企业可以根据业务需求制定合理的报销政策,确保报销信息与业务信息的一致性。同时,通过对报销信息的分析,企业可以优化业务流程,提高运营效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。报销信息追踪让企业的报销流程更加高效,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。企业的财务人员也可以将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更有力的支持。
  • 徐福记成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。报销信息追踪让企业对差旅费用有了更精准的控制,每一笔费用都能得到合理的安排。企业可以根据员工的出行需求和预算,选择最合适的出行方式和住宿标准,为企业节省了大量的成本。
  • 中交水运档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。报销信息追踪让档案管理更加便捷和高效,企业可以快速检索和查看相关报销信息,提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用,体验合思在报销信息追踪方面的强大功能,让有限更有效。

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captaincaptain
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