在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟为企业带来了怎样的变革。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,无疑是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业,汉威科技精心打造了汉威云,成功建立起了完整的物联网产业链。然而,即便如此强大的集团性公司,也在财务数字化的征程中遭遇了重重难题。
在成本增效方面,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,这使得预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难上加难。对公付款与合同管理也像是两条平行线,彼此脱节,导致票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,看不到方向。而集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作,更是犹如一座沉重的大山,工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
合思妙方精准破局
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预算管控:跨系统智慧协同
合思为汉威科技设计的预算管控方案,如同一位神奇的魔法师,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的梦想。通过巧妙地对单据信息进行转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标,默认继续审批流程,让一切顺利进行;而一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。 -
对公付款:合同管理新典范
在对公付款方面,合思打造的合同管理台账堪称一绝。通过API将OA系统合同信息轻松写入,实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大,具备“跨法人报销”的独特优势,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯,就像一本清晰的历史账本。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足了企业多样化的业务需求。 -
自动化发票验证:高效准确新体验
合思费控的自动化发票验证功能,无疑是企业财务工作的一大福音。它支持发票的完整识别,能够像一位火眼金睛的侦探,迅速准确地识别发票的各项信息。发票还能极速导入,大大节省了时间。在验真方面,更是高效快捷,确保每一张发票的真实性。同时,它还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,严格遵循多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,让企业告别了繁琐的人工发票验证工作。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件,与ERP系统实现了无缝对接,能够自动生成财务凭证。这就意味着,企业再也不需要人工进行繁琐的操作,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。自动生成凭证就像一位不知疲倦的助手,为企业的财务工作带来了前所未有的便捷。
合作成果斐然耀目
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效率提升显著:财务工作加速度
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个平台,就像多条河流汇聚成了一条大江,实现了集中管理。财务付款效率更是提升了90%,让企业的资金流动更加顺畅,如同给企业的财务工作装上了一台强大的发动机。 -
业务管控加强:精准把控每一步
对企业业务管控的提升可谓是达到了极致。对公业务付款与预算紧密关联,就像一把精准的锁,防止了超额付款的情况发生。同时,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔业务都了如指掌,就像一位精明的舵手,掌控着企业业务的航向。 -
预算管控落地:筑牢费用防线
预算检验前置到提交环节,这一举措如同在企业的费用大门前筑起了一道坚固的城墙,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。企业可以更加精准地规划和控制费用,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
流程规范高效:开启财务新秩序
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让企业的财务流程更加规范有序。减少了费控失控的情况,就像给企业的财务工作上了一道保险,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
通过与合思的携手合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。不仅提升了财务效率,降低了成本,还加强了业务管控和预算管理。合思的财务数智化解决方案,就像一位得力的伙伴,为企业提供了强大的支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果,开启企业财务的新篇章。