在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的赛道上逐渐显露出诸多弊端，如高成本、低效率和高合规风险等。在这样的背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
企业在档案管理方面正面临着三座大山，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本，就像企业身上沉重的枷锁。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一项都在吞噬着企业的资金。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增加，企业不得不为这些空间支付高额的费用。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档是一项重复性极高的工作，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，每天在繁琐的装册工作中忙碌，耗费了大量的时间和精力。而且，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据就像散落在角落里的珍珠，难以有效利用。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像没有守护的宝藏，随时可能面临丢失或损坏的风险。而不可抗力因素，如火灾、水灾等，也可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
企业中的不同角色在档案管理过程中也各有困扰。企业高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握企业的方向。财务人员承受着档案数据整理耗费时间和工作枯燥繁复的压力，每天面对着堆积如山的档案，苦不堪言。业务人员则抱怨报销流程繁琐，就像陷入了一个迷宫，找不到出口。
解决方案概述：合思档案管理系统的全方位赋能
合思档案管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一位万能的工匠，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。就像一个智能的管家，将企业的各种档案管理得井井有条。
针对不同的用户角色，合思档案管理系统提供了相应的解决方案。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务，它能够帮助提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。就像一台高效的机器，让档案管理工作变得轻松快捷。
对于外部审计，它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个安全的保险箱，让审计工作变得更加便捷和安全。
核心功能亮点：合思档案管理系统的强大武器
合思档案管理系统具有丰富的核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持多种格式。还能对单张 PDF 大文件进行智能切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。就像一个神通广大的采集器，能够从各种渠道采集到企业所需的档案数据。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。实现字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。就像一位智能的工匠，将档案数据精心制作成一件件完美的艺术品。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。就像一位严格的管理员，对企业的档案进行精细化管理。
档案应用方面，实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览穿透联查等功能。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。就像一个多功能的图书馆，让企业的档案数据得到充分的利用。
用户收益：合思档案管理系统带来的显著成效
合思档案管理系统为用户带来了显著的收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
显著的降本增效是合思档案管理系统带来的重要收益之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：合思档案管理系统的广泛应用
合思档案管理系统适用于多种典型场景，在企业数智化转型过程中，不同角色的人员都能从中受益。
CEO/高管可以通过合思档案管理系统沉淀数据资产，提升决策数智化水平，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对各种挑战，合思档案管理系统就像一位智慧的导师，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务能够提高工作效率，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们不再需要为繁琐的手工归档工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率，也让审计工作更加准确和可靠。
客户成功案例：合思档案管理系统的实力见证
众多企业通过使用合思档案管理系统取得了成功。
有一家年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。使用合思档案管理系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效和有序，为企业的发展提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案管理系统帮助其实现了标准化落地和低碳环保。企业的档案管理工作更加规范和环保，提升了企业的形象和竞争力。
某企业解决了档案管理低效和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了充分的利用，为企业的发展提供了强大的动力。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用方面的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的档案管理工作更加高效和便捷，为教育教学工作提供了有力的保障。
合思档案管理系统凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨选择合思档案管理系统，让我们携手共创高效、合规、绿色的档案管理未来。现在，您可以免费试用我们的档案管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越性能。快来开启您的数字化档案管理之旅吧！
