革新财务审批体系,合思引领企业数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务模式的弊端逐渐凸显,多系统割裂、费用管控艰难、报销流程冗长繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的得力伙伴。

革新财务审批体系,合思引领企业数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务模式的弊端逐渐凸显,多系统割裂、费用管控艰难、报销流程冗长繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的得力伙伴。

传统财务痛点剖析

在财务数字化转型的征程中,企业面临着重重挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理更是难上加难。费用管控缺乏精细化手段,预算统计难以收口,对公付款与合同管理彼此脱节。

报销流程繁琐至极,员工不仅要承受垫资压力,还需面对复杂的填报流程;财务人员则深陷基础工作的泥沼,工作量巨大。发票处理也成为一大难题,基础操作耗时漫长。费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。多平台数据分散,沟通成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务审批体系,使得企业在财务管理上陷入困境。

合思财务解决方案全景

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。该方案通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务效率和合规性,重塑财务审批体系。

核心功能亮点聚焦

  1. 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成功能广泛连接多个系统,实现数据的无缝互通。它打破了数据流转的重重壁垒,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在财务审批体系中,各系统之间的数据能够实时共享,为审批决策提供更全面、准确的依据。
  2. 无需报销:简化流程新体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了财务审批体系的运行效率。
  3. 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在财务审批体系中,每一笔费用的支出都经过严格的预算审核,确保企业的资金使用在合理范围内。
  4. 发票智能校验:高效准确处理
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为财务审批体系提供了准确的发票数据支持。
  5. 自动生成凭证:智能财务新跨越
    通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能节省了大量的时间和精力,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也提升了财务审批体系的智能化水平。

用户收益深度洞察

  1. 员工:畅享便捷高效体验
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的困扰,更加专注于工作。在财务审批体系中,员工的报销申请能够更快速地得到处理,提高了工作效率。
  2. 财务:减负增效专注价值
    财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大降低了基础工作压力,节省了更多的精力去做更有价值的工作。在财务审批体系中,财务人员能够更高效地完成审批工作,提高了财务工作的质量和效率。
  3. 管理:全程管控精准决策
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使财务审批体系更加科学、合理。

典型场景应用解析

  1. 差旅费报销:轻松快捷流程
    员工在出差前提交申请单,审批通过后在合思商城进行消费,消费过程严格受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。在财务审批体系中,差旅费报销流程更加规范、高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。
  2. 对公付款:规范管理流程
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在财务审批体系中,对公付款的审批更加严谨,确保了企业资金的安全和合理使用。
  3. 预算管控:实时预警机制
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在财务审批体系中,预算管控更加严格,有效避免了费用超支的情况发生。

客户成功案例展示

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务审批体系方面,动力源的审批流程更加顺畅,审批效率大幅提高。
  2. 汉威科技:管控能力升级
    汉威科技采用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务审批体系中,汉威科技的审批更加严格、合规,提高了企业的财务管理水平。
  3. 派克新材:合规性全面提升
    派克新材使用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到显著提升。在财务审批体系中,派克新材的审批流程更加规范、透明,保障了企业的财务安全。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的效果,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审批体系方面,合思的解决方案提供了更加科学、高效、智能的审批流程,提升了企业的财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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