在当今时代，企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化，已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面，就让我们深入了解一下合思的预算存档方案及其相关产品服务。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇
在当前经济环境下，企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化，作为提升企业管理效率和竞争力的重要手段，正发挥着越来越关键的作用。随着数电票等新技术的广泛应用，企业对财务收支管理的要求日益提高。企业急需更加智能、高效、安全的解决方案，以应对不断变化的市场环境和日益复杂的财务工作。
痛点分析：传统财务报销流程的重重困境
传统财务报销流程存在诸多弊端。员工在报销过程中，垫资、开票、打印等操作不仅耗时费力，还增加了工作负担。而财务人员则面临着大量的人工审核、记账、归档等工作，压力巨大。企业在费用控制、合规管理、成本核算等方面也存在诸多难题。信息孤岛现象严重，导致企业内部各部门之间的数据无法有效流通，影响了企业的决策效率和经营效益。
解决方案整体策略概述：连接核心构建敏捷财务平台
合思以连接为核心，构建了一套独特的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台实现了业财融合，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。预算存档方案作为其中的重要一环，为企业提供了更加科学、高效的预算管理和存档方式。
核心模块：全方位满足企业财务需求
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台，企业可以对费用进行精细化管理，提高费用使用效率，同时也方便了预算的存档和查询。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，企业可以更好地控制成本，同时相关的费用信息也能及时准确地进行预算存档。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业的预算存档来说，合思档案可以将预算相关的文件、数据等进行电子化存储和管理，提高了存档的效率和安全性。 - 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案，确保企业的收支数据准确无误，同时也为预算存档提供了可靠的数据支持。 - 合思付款：连接型采购管理与预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在采购过程中，能够及时记录相关的费用和预算使用情况，方便进行预算存档和分析。 - 合思收款：一站式销售财务管理提升效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，提升了销售客户服务效率。销售过程中的收入数据和预算执行情况能够清晰记录，有助于企业进行准确的预算存档和管理。 - 合思BI：智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过对预算数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解预算的执行情况，为后续的预算存档和调整提供依据。
竞争优势：合思脱颖而出的关键因素
- 技术优势：前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。同时，具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势确保了企业数据的安全和预算存档方案的可靠性。 - 生态优势：广泛连接打破信息孤岛
合思拥有广泛的生态连接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通，为预算存档提供了全面、准确的数据支持。 - 服务优势：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用预算存档方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 产品优势：满足不同企业需求的多样化选择
合思提供免费体验产品，拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这种多样化的产品优势，能够满足不同企业的需求，无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的预算存档方案。
成功案例：真实见证合思方案的卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期也缩短了3周。在预算管理和存档方面，也更加高效和准确，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本控制与预算优化
徐福记在使用合思的服务后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制和预算管理方面的能力，同时也保证了预算存档的有效性。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在预算存档方面，也更加便捷和高效，提高了企业的整体运营效率。 - 汉威科技集团：助力上市企业财务转型
作为A股上市企业，汉威科技集团在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思为其提供了全面的解决方案，帮助其解决了财务数字化转型中的难题，同时也完善了预算存档方案，确保了企业财务数据的准确和安全。 - 中影股份：提升上市公司管理效率
中影股份作为上市公司，对财务管理的要求较高。合思为其提供财务数智化服务，提升了企业管理效率。在预算管理和存档方面，也更加规范和科学，为企业的稳定发展提供了保障。
服务体系：全方位一站式服务保障
合思通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、一站式的服务。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域，满足企业不同的业务需求，也为预算存档方案的实施提供了有力的服务保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。其预算存档方案，为企业提供了更加科学、高效、安全的预算管理和存档方式。如果您想进一步了解合思的预算存档方案以及相关产品服务，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
