在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台作为这一转型过程中的关键一环，正发挥着日益重要的作用。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面且深入的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。在众多功能中，差旅费用实时监控更是为企业财务管理带来了全新的体验。
科技力量铸就卓越品牌
合思自2014年创立以来，便踏上了科技赋能财务的征程。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的潜力和价值，更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了及时、高效、专业的本地化服务。
其核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用实时监控便是其中一项重要功能，能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。
核心功能驱动财务升级
- 费控管理层级跃升
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越，支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，每一个层级都代表着企业财务管理的一次质的飞跃。
在L1手工报销阶段，企业报销流程全人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。随着层级的提升，到L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，提高了一定的效率。而L3初级无需报销阶段，集成供应商，部分链路无需报销，进一步简化了流程。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，大大节省了时间和人力成本。最终，在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销，实现了财务报销的极致体验。差旅费用实时监控在各个层级都发挥着重要作用，帮助企业及时发现异常费用支出，进行精准管控。
- 强大的数据决策支持
平台还具备强大的数据分析和决策支持能力，可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过对大量财务数据的分析和挖掘，以数据驱动财务预测和决策。在差旅费用管理方面，通过实时监控收集到的数据，企业可以分析出差旅费用的支出规律、不同部门或项目的差旅费用占比等，为企业制定合理的差旅预算和费用标准提供有力依据。
优势突显引领业财融合
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打破传统业财割裂困境
传统财务系统存在着诸多问题，如财务与业务环节割裂、流程繁琐、效率低下等。而合思平台能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现事前、事中、事后的全面管控。在差旅费用管理中，财务人员可以在出差申请阶段就参与预算审核，在出差过程中通过实时监控掌握费用支出情况，出差结束后进行费用报销审核和分析，确保差旅费用的合理性和合规性。 -
报销流程高效智能
在报销流程上，合思平台可大幅提高自动化和智能化程度，减少人工操作，降低报销出错率，提升员工报销体验。员工只需在平台上提交相关的差旅费用信息，系统便会自动进行审核和处理，差旅费用实时监控功能会实时反馈费用支出情况，让员工清楚了解自己的费用使用情况。同时，系统还可以与银行系统对接，实现银企直连一键支付，大大提高了报销到账的速度。 -
广泛连接聚合资源
合思平台具有广泛的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅费用管理方面，平台可以与机票、酒店、租车等供应商对接，为员工提供便捷的预订服务，同时通过实时监控确保费用支出符合企业规定。
行业典范见证应用价值
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医药行业合规高效
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。通过差旅费用实时监控功能，企业可以实时掌握讲者的差旅费用支出情况，确保费用使用符合行业高度合规要求。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了活动报销、差旅报销的效率，让企业财务管理更加规范和高效。 -
软件行业精细管控
在软件行业，合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。差旅费用实时监控帮助企业实时了解项目差旅费用的支出情况，通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业资金掌控
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。通过差旅费用实时监控，母公司可以实时掌握各门店员工的差旅费用支出情况，提高了对资金的管理，降低了审核和资金风险。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，在多个行业取得了良好的应用效果，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。差旅费用实时监控作为平台的重要功能之一，在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续助力企业在财务数字化道路上迈进，实现更高质量的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
