在企业的财务管理中，差旅费控是一项至关重要却又颇具挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司，就曾在这方面面临诸多难题。而合思凭借其卓越的差旅费控系统，助力动力源成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的财务数字化转型书写了精彩篇章。
客户背景与挑战：动力源的财务管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着重重挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个信息孤岛。在差旅费控方面，传统的手工报销模式弊端尽显。员工需要在多个系统中进行操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：合思差旅费控系统的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套差旅费控系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思差旅费控系统首先实现了与动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔费用的流向。
在差旅费控方面，合思差旅费控系统实现了无需报销的颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思差旅费控系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝衔接。
成效与成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的差旅费控系统后，取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于系统的自动化和智能化功能，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思差旅费控系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心。合思不仅仅是提供了一套差旅费控系统，更是为企业提供了全方位的解决方案和优质的服务。
未来合作与展望：携手共进开创美好未来
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续携手，结合动力源自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的差旅费控系统，动力源将更好地支持企业全球化业务的发展，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。动力源的成功经验为众多企业提供了借鉴。如果你也希望像动力源一样，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅费控系统。现在就可以免费试用，开启属于你的财务数字化之旅。
