在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控领域,诸多痛点如影随形,多系统操作的糟糕体验、预算管控的难以落地以及繁琐的报销流程,让企业管理者们头疼不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题带来了希望之光。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司在预算统计方面犹如陷入了一个巨大的迷宫,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地和额度管控如同水中捞月,费用类型多样,统一管控困难重重,设备流转管理协同效率低下。
解决方案概述:合思开启财务数字化之门
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。无需报销的模式让员工真正体验到了数字化的便利,预算管控让企业的每一分钱都花在刀刃上,对公付款和发票智能校验则大大提高了财务管理的效率,自动生成凭证更是让财务工作变得轻松简单。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。定制化搭建解决方案则为不同行业的企业量身打造了专属的财务管理方案,如为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,细化了费用管理的颗粒度。先进技术的应用,如AI技术OCR自动识别、银企直联等,更是为企业的财务管理插上了翅膀,提升了报销效率和财务管理水平。
核心功能亮点:合思费控的璀璨明珠
合思费控拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中的璀璨明珠,照亮了企业财务管理的道路。无需报销功能让员工在差旅使用情况反馈中感受到了前所未有的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理变得轻松简单。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
对公付款合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,满足了企业业务的需要。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加规范。
用户收益:合思带来的财务变革
使用合思的解决方案,企业在差旅使用情况反馈中获得了显著的用户收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
在财务管理方面,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用管控,有效控制了企业成本。
典型场景:合思解决方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅使用情况反馈中展现出了强大的适应性。无需报销场景让员工在商旅出行、因公消费等场景中无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。预算管控场景实现了对企业预算的全程管控,实时更新预算执行进度,避免了超标情况的发生。
对公付款场景规范了合同管理流程,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。发票管理场景对发票进行智能校验、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率和准确性。报表分析场景通过合思BI生成动态看板和综合分析报表,为管理者提供了及时、准确的决策依据。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用合思带来的全新财务管理体验!