在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多行业痛点与挑战如影随形，像系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等问题，时刻困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业照亮了财务数智化转型的前行之路，尤其在电子文件归档方面有着卓越的表现。
困境突围：企业财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中，可谓困难重重。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁琐，各主体流程错综复杂。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
这些问题导致企业报销周期冗长，效率低下，成本不断增加，对企业的经营和发展造成了严重的阻碍。而电子文件归档在这样的混乱局面下，也面临着数据不完整、管理不规范等难题。
合思解码：财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在电子文件归档方面构建了完善的体系。
使命愿景：赋能企业降本增效新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过先进的技术和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思希望让企业有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业在财务数智化转型的道路上取得成功。在电子文件归档方面，合思的使命愿景就是帮助企业实现高效、规范的档案管理，让企业的财务数据得以妥善保存和利用。
功能魔方：合思费控平台模块全解析
合思费控平台宛如一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这些功能，企业能够对发票进行全面、细致的管理，确保电子文件归档中的发票数据准确无误。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表，都能轻松生成，为企业的费用管理提供了有力的支持，也为电子文件归档提供了丰富的数据来源。
此外，平台还具备合同管理台账功能，可规范合同管理流程。支持银企直连，实现单据直接驱动在线付款。与第三方系统集成，实现数据互通，进一步完善了电子文件归档的信息链条。
创新引擎：合思功能亮点与独特优势
- 无需报销模式：财务变革新体验
合思的无需报销模式堪称一场财务领域的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子文件归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让电子文件归档更加高效、准确。
- 强大系统连接能力：打破数据孤岛
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子文件归档方面，这种强大的连接能力使得不同系统的数据能够顺利整合，形成完整的电子档案。
- 智能校验与控制：精准把关财务数据
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，一旦超预算会实时预警。
在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。自动生成凭证，并通过标准插件对接其他系统，无需人工操作，确保了电子文件归档的数据质量。
- 定制化解决方案：满足多元企业需求
合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在电子文件归档方面，定制化方案可以根据企业的特定需求，对档案的分类、存储、检索等进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。
生态赋能：合思产品优势尽显
- 广泛生态连接：构建财务服务大格局
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行连接，实现数据的互联互通。
这种广泛的生态连接打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在电子文件归档方面，不同系统的数据可以汇聚在一起，形成一个完整的企业财务电子档案库。
- 敏捷服务响应：贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论企业身处何地，都能及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在电子文件归档过程中，如果企业遇到问题，合思的专业服务团队能够迅速提供帮助，确保电子文件归档工作的顺利进行。
- 丰富融资支持：技术创新的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。
不断投入资金进行技术研发，使得合思在电子文件归档等功能方面能够不断创新和优化，始终保持行业领先地位。
- 专业资质认证：品质可靠的有力证明
合思是专精特新企业，具备专业的技术和服务能力。这一资质认证证明了合思在财务数智化领域的专业性和可靠性。
企业选择合思，就是选择了一个能够为其提供可靠财务数智化解决方案的合作伙伴，在电子文件归档方面也能得到专业、安全的保障。
成功见证：合思助力企业转型成果显著
合思拥有众多成功案例，众多企业在使用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文件归档方面，也实现了更高效的管理，财务数据的准确性和完整性得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业的电子文件归档更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助企业建立了完善的电子文件归档体系，让企业的财务数据得到了更好的保存和利用。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，称赞其能够有效解决企业的财务难题，提升企业的管理效率和经营效益，尤其在电子文件归档方面，为企业带来了实实在在的价值。
开启新篇：选择合思开启财务转型之旅
合思凭借其先进的产品和服务，在解决企业财务数智化转型难题方面取得了显著成效。无论是应对行业痛点，还是在产品功能的创新与优势方面，合思都充分展现了其强大的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章，让电子文件归档变得更加高效、便捷！
