在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,整体增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。如何做好差旅策略管理,成为了企业亟待解决的重要问题。
前瞻洞察:权威报告引领差旅新方向
合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告犹如一座灯塔,为企业的差旅策略管理提供了清晰的方向。合思凭借自身深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。
基于广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都紧密相连,为企业构建了一个高效、智能的差旅管理体系。
功能亮点:多元优势构建差旅强保障
全场景覆盖:无缝衔接差旅采购补助
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅出行、采购活动还是员工补助,都能轻松应对。易商卡的出现更是一大亮点,它打破了线下消费的限制,让企业能够实现线下消费全场景覆盖。同时,报销补贴、对账结算和凭证生成等流程全部实现自动化,大大提高了工作效率,让企业的差旅策略管理更加轻松。
全球资源整合:拓展差旅无疆边界
在全球化的浪潮下,企业的业务范围不断拓展,差旅需求也日益多样化。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,积极整合国内外资源。通过接入中航信等多平台资源,合思为企业提供了全球近200万 + 酒店的选择,覆盖73个热门国家。此外,聚合用车服务和多语言版本的支持,让企业在海外差旅中也能享受到便捷、高效的服务,为企业的差旅策略管理提供了更广阔的空间。
管控体验并重:智能精准成就差旅优享
合思深知,差旅策略管理不仅要注重成本管控,还要提升员工的差旅体验。因此,合思推出了一系列智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精准。优惠券和合力省等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,还能为企业节省成本。买贵赔的承诺,让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算和多账户管理功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业优化差旅策略管理。
AI智慧赋能:科技驱动差旅新变革
随着人工智能技术的不断发展,合思将AI技术融入到差旅策略管理中。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手则可以实现快速下单,节省员工的时间;AI风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用,让企业的差旅策略管理更加智能化、高效化。
显著成效:四大收益彰显差旅价值
成本节省:深挖利润增长潜力
通过精细化的差旅策略管理,合思帮助企业有效降低了差旅成本。通过智能差标管控、资源整合和优惠活动等方式,企业能够在保证差旅质量的前提下,最大限度地节省费用。这些节省下来的成本,将直接转化为企业的净利润,为企业的发展提供有力支持。
效率提升:释放员工时间价值
传统的差旅预订、审批和报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力。合思的解决方案实现了全流程自动化,大大减少了员工在这些环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率,为企业创造更多的价值。
体验优化:打造个性化差旅之旅
合思深知员工的差旅体验对于企业的重要性。因此,合思为企业提供了个性化的差旅方案。根据员工的出行需求和偏好,为其推荐合适的酒店、航班和用车服务。同时,多语言服务和全球资源整合,让员工在海外差旅中也能感受到家的温暖。这些个性化的服务,将大大提升员工的差旅体验,增强员工的归属感和忠诚度。
合规保障:筑牢企业风险防线
在企业的差旅活动中,合规管理至关重要。合思加强了对差旅数据的监控和分析,通过智能风控系统及时发现和纠正违规行为。同时,电子会计档案管理系统实现了全链路管理,确保企业的差旅费用报销合规合法。这些措施将有效降低企业的合规风险,为企业的健康发展保驾护航。
典型场景:定制方案适配多元需求
下沉市场拓展:精准定制解锁新机遇
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业的重要发展方向。然而,不同地域的市场需求和消费习惯存在较大差异,给企业的差旅策略管理带来了挑战。合思针对下沉市场的特点,为企业提供了定制化的产品和精准的差标管控。根据不同地域的消费水平和市场需求,制定合理的差旅标准,确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。
出海业务布局:全球服务破解海外难题
在全球化的背景下,越来越多的企业开始开展海外业务。然而,国际差旅管控面临着诸多难题,如语言不通、资源整合困难等。合思凭借其全球资源整合能力和多语言服务,为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。从酒店预订到机票购买,从用车服务到费用报销,合思都能为企业提供全方位的支持,帮助企业解决国际差旅管控中的难题。
线下消费管控:无缝覆盖消除管理盲区
在企业的差旅活动中,线下消费往往是管理的难点。传统的报销方式难以对线下消费进行有效的监控和管理,容易出现费用超标、违规报销等问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,通过与线下商家的合作,实时获取消费数据。同时,报销补贴、对账结算和凭证生成等流程全部实现自动化,让企业能够对线下消费进行精细化管理,消除管理“盲区”。
数电票时代应对:全链路管理化解挑战
随着数电票时代的到来,企业在财务管理方面面临着新的挑战。数电票的开具、接收和报销流程与传统发票有所不同,需要企业进行相应的调整。合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理,从数电票的开具、接收到报销和归档,每一个环节都进行了严格的管控。同时,系统还支持与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时共享和同步,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
成功典范:真实案例见证卓越成效
风险洞察:强化制度完善监控体系
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能对差旅数据进行了深入分析。发现了大量员工的违规情况,如费用超标、虚假报销等。企业根据这些发现,及时完善了差旅制度,加强了对差旅费用的监控和管理。通过一段时间的实施,企业的差旅违规行为得到了有效遏制,差旅费用得到了合理控制。
精细管控:下沉差标实现成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过对不同区县的消费水平和市场需求进行分析,制定了合理的差旅标准。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的差旅策略管理方案在精细化管控方面的有效性。
合力共赢:节省费用提升企业效益
使用合思合力省项目的企业,通过优化差旅策略管理,取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些节省下来的费用,为企业的发展提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
企业在差旅策略管理中面临着诸多挑战,而合思的解决方案正是企业应对这些挑战的有力武器。它能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、确保合规。现在就行动起来,选择合思,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果你想进一步了解合思的差旅策略管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。